word多级菜单.ppt

第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 一、规范的中文多级标题序号 二、Word功能实现的基本思路与基本方法 三、“标题”样式的“格式”设置 四、“标题1”样式的“格式”设置 五、“标题2”~“标题7”样式的“格式”设置 六、多级标题样式的应用 七、模板的保存、使用与修改 一、规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。 ㈠第1类典型的中文文章序号 ㈡第2类典型的中文文章序号 ㈠第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级：㈠ 第5级：⒈ 第6级：⑴ 第7级：① 注意：其中后4个序号都是独立字符。 ㈡第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：⑴ 第7级：① 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。 二、Word功能实现的基本思路与基本方法 教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。 ㈠多级标题样式的选用 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法 ㈠多级标题样式的选用 微软Word的默认模板为“空白文档”模板，是用户“新建”文档时的默认选择。 “空白文档”模板只提供了四种样式 “标题一” “标题二” “标题三” “正文” 不适于我国中小学的各类教学应用。 ㈠多级标题样式的选用（续） 我们应根据教学文档的需求选择适当的多级标题“样式”，并分别设置“格式”，再以“模板”的形式保存备用。 ㈠多级标题样式的选用（续） 下面通过含多级标题的教学文档模板所需要的“标题”、“标题一”、“标题二”、“标题三”、“标题四”、“标题五”、“标题六”、“标题七”和“正文”样式，介绍选择添加相应样式的方法。 在Word窗口执行“格式／样式与格式”命令，单击“显示”下拉列表框。 选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4~标题7）。 最后选择“正在使用的样式”。 ㈠多级标题样式的选用（续） 在Word窗口执行“格式／样式与格式”命令，单击“样式和格式”任务窗格下方的“显示”下拉列表框，相应内容如下图 。 ㈠多级标题样式的选用（续） 在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4~标题7等）。 最后在“显示”下拉列表框中选择“有效样式”如右图所示。 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法 在“有效样式”列表中右击任一样式（如“标题”样式）右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，均弹出如右图所示的“修改样式”对话框。 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续） 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出如右图所示“格式”下拉菜单。 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续） 需要修改与设置的基本格式包括： △“字体”； △“段落”； △对于需要自动排序的“标题1”~“标题8”，还需要设置“编号”格式； △还可根据需要设置相应标题的“快捷键”。 三、“标题”样式的“格式”设置 ㈠“字体”的设置 在“有效样式”列表的“标题”样式右侧的下拉列表框中选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出“格式”下拉菜单，从中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，在其中按要求选择设置“字形”、“字号”、“字体颜色”后连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”字体的设置。 ㈡“段落”的设置 类似地，在 “格式”下拉菜单中选择“段落”命令，在弹出的对话框中选择设置“段前间距”、“段后间距”、“行距”及其“设置值”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”段落的设置。 四、“标题1”样式的“格式”设置 ㈠“字体”与“段落”的设置 ㈡“编号”的设置 ㈢“标题1”快捷键的设置 ㈠“字体”与“段落”的设置 采用与上述“标题”类似的方法，即可完成对“标题1”样式的“字体”和“段落”格式的修改与设置。 ㈡“编号”的设置 “标题1”的格式应该具有自动排序的功能。 在“格式”下拉菜单中选择“编号”命令，弹出如右图所示的“项目符号与编号”对话框。 ㈡“编号”的设置（续） 选择“多级符号”选项卡，再在其中选择最接近的“多级编号”格式（如第1行左起第2个）后单击“自定义”按钮，则弹出如下图所示的“自定义多级符号列表”对