公司办公室整改方案.doc

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公司办公室整改方案

公司办公室整改方案 篇一:办公场所整改方案 XXXX公司办公场所清查整改方案 清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作,我公司严格落实责任制,确保文件精神落到实处,进行了全面清理。 按照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件要求,执行一类企业机关办公用房面积标准,正处级:每人使用面积30㎡。副处级:每人使用面积24㎡。正科级:每人使用面积18 ㎡。副科级:每人使用面积12㎡。科级以下:每人使用面积为9㎡。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积,根据文件的要求调整了部分人员的办公场所,对超标使用的办公场所进行了整改。现将XXXX公司办公场所整改措施进行上报。 XXXXXX产业发展有限责任公司 二〇一五年一月八日 XXXXX公司机关整改、清理情况说明 一、办公室使用人员情况说明 董事长办公室:XX(正处),1人使用。 总经理办公室:XXX(正处),1人使用。 副总经理办公室(政工、人事):XXX(副处),1人使用。 副总经理办公室(生产、援疆):XX(副处)、XXX(副处),2人使用。 副总经理办公室(销售):XX(副处),1人使用。 公会主席办公室:XX(副处),1人使用。 副总经理办公室(物资):XXX(正科),1人使用 生产技术部:XX(正科),XXX(正科),XXX(科员),XXX(科员),4人使用。 办公室:XXX(正科),XXX(科员),XXX(科员),XXX(科员),4人使用。 财务总监办公室:XXX(正科),XXX(科员),2人使用。 项目信息部:XXX(正科),XXXX(正科),XXXX(科员),XXXX(科员),4人使用。 财务室1:XXXX(副科),XXX(科员),2人使用 财务室2:XXX(科员)、XXX(科员),2人使用 二、整改清理情况 参照照2014年新的《党政机关办公用房建设标准》文件的算法,我公司经过实际测量,未有办公室用房超标情况。 附 北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表 1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。 篇二:公司办公环境整改方案 办公环境整改方案 一、存在问题 (一)办公环境(个人办公桌) 1、办公桌凌乱不堪,有灰尘。 2、办公文件随意摆放。 3、个人物品随意摆放。 4、电话随意摆放。 5、挎包随意摆放。 6、零食随意摆放。 7、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。 8、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。 9、离开公司时,座椅没有摆放整齐。 (二)办公环境(大办公室环境) 1、员工中午在会议室午休完毕并没有顺手整理。 2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关好。 3、经常发现有同事上厕所不冲厕所。 4、厕所外面的洗手台、地面,经常有水迹。 5、开着窗户,吹空调。 6、垃圾篓里面经常有中午吃饭留下的快餐盒,气味大,容易招苍蝇。 (三)办公区电器问题 办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调、会议室器材。 1、发现中午有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭电脑。 2、员工在下班后没有顺手把电灯、空调关闭就下班。 二、整改方案 (一)办公环境(个人办公桌、个人卫生) 办公桌卫生: 1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类整齐放入文件架或柜子里。 2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉,需离开座位时,必须将其放于抽屉内。 3、笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 4、衣服、挎包等物品不得置于办公桌面上。 5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品,要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。 7、办公桌不允许挂板衣。 8、零食一律不能放在办公桌上。 10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到电线不外露。 11、办公桌底下尽量少摆放其他杂物。 12、定期自行清理办公桌,键盘、电脑等,保持卫生。 (二)个人卫生: 1、不随地乱扔垃圾。 2、本人长时间离开座位时,应摆好椅子 3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。 4、禁止在办公区域抽烟。 5:中午个人外带盒饭吃完后要扔到货梯垃圾箱。 6、下班后先检查各自办公用品,将一切电源切断后即可离开。 (三)办公环境(大办公室环境) 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、无死角。 2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请自行收拾好才离开。 3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里取哪里放。 4、不在办公区域内抽烟,抽烟请到货梯非办公区域内解决. 5、离

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