公司技术文件保密措施实施细则.doc

技术文件保密措施实施细则 为了公司的技术资料及档案的完整性、准确性、防止资料的丢失损坏；充分发挥资料的利用价值。经公司领导决定的布局，技术部的资料归类移交公司行政资料档案室归管，以后所有的技术资料由技术部定期造册编制好移交到行政资料档案室。 细则如下： 根据公司技术性文件的《保密制度》，结合技术的实际情况制定本细则。 技术部内部文件属于公司秘密的范畴，所有技术文件均规定为秘密或以上级别。 技术内部文件包括 专利文件：发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。 工艺类文件：新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单（原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等）。 图样管理类文件：公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。 合同类生产文件：生产类的合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。 培训文件：对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种培训资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。 综合性文件：TS资料，信息沟通类资料,项目类文件。 技术内部文件的保密期限，按公司原制度规定执行。 技术内部文件由公司行政资料档案室专人负责管理。所有文件均存放于专用的资料柜中。 本部门及其他部门需要使用技术内部文件时，凭《技术文档借阅申请登记表》经所在部门经理及公司总经理审批后到资料档案处办理查阅或复制手续。 已借阅的内部文件必须在当天归还，严禁擅自复印和涂改、转借、拆散、抽换和丢失如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续 严禁项目开发人员之间相互复制技术支持部内部文件。 如已存在的复制文件应集中交给资料档案处，每份文件只保存两份，多余的文件应集中销毁。 技术档案资料员工对技术部内部文件有进行保密的职责和义务。因故意或过失违反上述规定，造成公司损失的，按公司《保密制度》追究相关人员责任。 附件 《技术文档借阅申请登记表》 技术文档借阅申请登记表 申请人姓名 部门 日期 年 月 日 查阅(复制)文件名称 复制形式 □文件复印 □磁盘复制 □光磁盘复制 □光盘刻录 □其它 查阅(复制)事由 主管经理意见 签名 日期 年 月 日 部门经理意见 签名 日期 年 月 日 总工程师意见 签名 日期 年 月 日 办理员签名 办理日期 年 月 日 注： 文件资料分五级：一级、二级、三级、四级、五级；一级为专利类文件；二级为研发类文件；三级为图样管理文件；四级为工艺类文件及合同类生产文件；五级为综合性文件及培训文件； 一级、二级及三级的文档需公司总工程师签字；四级及五级的文档只需部门经理或主管签字。