公司公文处理实施细则公司公文处理实施细则.PDF

HR 工具-文本范例 公司公司公文处理实施细则公文处理实施细则 公司公司公文处理实施细则公文处理实施细则 □ 总则总则 总则总则 第一条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况， 特制定本实施细则。 第二条 各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、 指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理 工作。 第三条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文 牍主义，提高公文处理的效率和质量。 第四条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员 收发、分办、用印、立卷。 第五条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。 □ 公文种类公文种类 公文种类公文种类 第六条 公文种类主要有： (一)请示 请上级指示和批准，用请示。 (二)报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用报告。 (三)指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示。 (四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告。 向国内外宣布重大事件，用公告。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告。 (五)批复 答复请示事项，用批复。 (六)通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转 发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知。 (七)通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项， 用通报。 (八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询 问和答复问题，用函。 (十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪 要。 □ 公文格式公文格式 公文格式公文格式 第七条 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄 报)单位、公文字号、主题词等。 仅供参考 HR 工具-文本范例 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和 公文种类。 除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符 号。 (二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级 单位时，可以用抄报的形式。 (三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为 准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标 明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件 数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排 列在前。 (七)文字一律从左至右横写横排。 第八条 公文纸一般用 16开，在左侧装订。通告等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。 第九条 对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。 第十条 对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告， 与不相隶属单位 协商工作等，用行政名义行文。 第十一条 内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门 不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。