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代储代销在炼化企业的应用 大庆石化公司 王洪刚 摘要：代储代销是大型企业广泛应用的一种物资采购管理方式，因其可以有效节约采购时间，减少资金占用、降低物资领域员工工作 量，优化库存结构．降低采购成本等诸多优点，所以在物资采购领域得以广泛推行。代储代销方式不仅可以优化物资采购管理体系，还 能促使企业物资采购工作更加公开、公平、公正地有序进行。本文系统地分析了代储代销这种物资采购方式在大型炼化企业的应用、适 用范围及目前存在的主要问题，并结合实践提出了相应的解决方法。 关键词：代储代销炼化企业应用 中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096一0298(2016)07(b)一069一02 代储代销作为企业集中采购的一种实施方式，推进了企业物 带、常规阀门等常用的办公、生产耗材可实现随来随取，极大地方 资采购管理集中化、电子化发展，有效提高了采购工作效率，降低 便r使用单位的领取和使用，保障生产及时、顺利进行。 了采购成本，达到了“降本增效”的目的。本文结合炼化企业自身 的特点，从实践角度对代储代销在应用中存在的问题做了深入的 3代储代销的选定 分析。 代储代销因其诸多优势被广泛应用，但应遵循以下选定原则： 采购频次高、使用数量大、价格波动小、技术更新慢、性能稳定且易 1代储代销的含义 于储存。特别适用于笔、打印纸等办公耗材的采购；汽车配件、拖布 代储代销是在物资采购领域供需双方通过签订代储代销协 等生活物资的采购；机泵备件、仪表配件等生产物资的采购；钢材、 议，以固定的价格在一段时间内，以代储、代销的形式，实现物资买 管件等建材物资的采购等。 卖的一种方式。企业通过代储代销的方式，可以有效减少采购资金 代储代销还应根据企业自身实际情况进行合理地选择，不应 的使用、降低库存占用、优化库存结构、减少仓储管理人员配置、降 为了代储代销而盲目地扩大物资品种范围，实施前要深入分析需求 低仓储管理成本，对于企业挖潜增效具有重要意义。 情况和供求关系，制定合理的代储代销范围。对需增设代储代销物 代储代销从应用角度，可划分为：物资超市代储代销形式、电 资超市的，应利用原有库房进行改造，满足仓储存放条件，最大限 子平台代储代销形式等。物资超市代储代销形式因使用便捷、构建 度地利用空闲场地，节约资金投入，达到以代储代销方式实现“降 成本低被广泛推广o 本增效”的目的。 2代储代销的优势 4代储代销的应用 代储代销不仅可以降低资金使用、降低仓储管理成本，其优 企业应根据生产实际积极推进代储代销的应用，保障代储代 势还可表现为以下几个方面。(1)有效降低采购价格。代储代销是企 销有效实施，主要表现在以下几个方面。 业集中采购的一种实施方式，公司所属各二级单位和部门的采购 (1)完善管理制度。物资采购部门应根据企业的自身情况，完 需求统一由物资公司集中采购，数量、金额的增加，能在采购过程 善规章制度、操作流程，建立完整的代储代销制度体系。保障代储 中有效吸引供应商的参与，特别是吸引一些大中型企业参与的兴 代销有效实施、有规可循，实现规范化管理的目标。(2)构建采购计 趣，形成更活跃的采购竞争气氛，有利于降低物资采购价格。(2)维 划管理体系。物资采购部门应加强采购计划的管理与分析，构建井 护企业生产安全。炼化企业大多是聚集易燃物、易爆物的特殊行 然有序的采购计划管理体系，根据企业生产进度及消耗，适时调整 业，且厂区内生产装置较为集中，安全问题是重中之重。通过建立 代储代销库存数量，在保证生产的同时最大限度地减少库存、降低 代储代销物资超市，由供应商送货至超市库房，使用单位到超市领 仓储管理成本；同时，应当加强代储代销历史数据的分析工作，对常 取，减少了外来人员及车辆进入厂区所带来的安全隐患。(3)优化仓 用的未列入采购范围的物资给予增补，对不常用的给予剔除，以减