某公司存货管理制度解析.doc

齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司 存货管理制度 第一章 总则 为加强公司存货管理，规范存货的采购、耗用、销售与核算等，根据国家有关规定，结合公司经营需要，制定本制度。 本制度是公司经营管理制度的重要组成部分，适用于公司各个部门。 存货在同时满足以下两个条件时，才能加以确认： （一）该存货包含的经济利益很可能流入企业； （二）该存货的成本能够可靠地计量。 存货的范围的确认，以公司对存货是否具有法定所有权为依据。凡在盘存日，法定所有权属于公司的一切物品，不论其存放何处或处于何种状态，都应作为公司的存货。 存货的分类：原材料、燃料、低值易耗品、产成品、包装物等。 第二章 存货的计量 初始计量 存货应当以其成本入账。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。 （一）采购成本 存货的采购成本一般包括采购价格、进口关税和其他税金、运输费、装卸费、保险费以及其他可直接归属于存货采购的费用。 （二）加工成本 存货的加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造费用。 公司应当根据制造费用的性质，合理选择分配方法。可选用的分配方法通常有按生产工人工资、按生产工人工时、按机器工时、按耗用原材料的数量或成本、按直接成本（原材料、燃料、动力、生产工人工资及福利费之和）、按产成品产量等。 在同一生产过程中，如果同时生产两种或两种以上的产品，如联产品、主产品和副产品，并且每种产品的加工成本不能直接区分，则这些加工成本应当按照合理的方法在各种产品之间进行分配。联产品的加工成本可选用的分配方法通常有售价法、实物数量法等。在分配主产品和副产品的加工成本时，通常先确定副产品的加工成本，将其差额确定为主产品的加工成本。 （三）其他成本 其他成本是指除采购成本、加工成本以外的，使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出，如为特定客户设计产品所发生的设计费用等。 下列费用不应当包括在存货成本中，而应当在其发生时确认为当期费用： （一）非正常消耗的直接材料、直接人工及制造费用； （二）仓储费用（不包括在生产过程中为达到下一个生产阶段所必需的仓储费用）； 其他方式取得的存货的成本 （一）通过非货币性交易换入的存货的成本，应当按照《企业会计准则——非货币性交易》的规定确定。 （二）投资者投入的存货的成本，应当按照投资各方确认的价值确定。 （三）通过债务重组取得的存货的成本，应当按照《企业会计准则——债务重组》的规定确定。 （四）接受捐赠的存货的成本，应当分别以下情况确定： 捐赠方提供了有关凭据的，按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费确定； 捐赠方没有提供有关凭据的，应当参照同类或类似存货的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费确定。 （五）盘盈的存货的成本，应当按照同类或类似存货的市场价格确定。 发出存货的核算与摊销方法： （一）发出的存货成本采用加权平均法计算确定。 （二）低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。对于价值超过2000元，但不作为固定资产管理的备品备件，采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。 存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。 第三章 存货的管理 存货的入库： （一）购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。 核对实物规格、型号，生产单位与采购合同一致； 观察包装完好程度，并清点实物数量； 完成实物品质检查； 完成上述工作后填制“入库单”一式三份。 （二）验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。 （三）验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。 （四）按实收数量入库，并记录实物账卡。 存货的出库： （一）根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前，必须填制“出库单”，出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者，一律不得发货。 （二）出库单以仓库为主体，分年度编写和顺序编号，并按下列程序运作： 本单一式四份; 完成出库单全部内容，空白行应盖“以下空白”章； 发货并经清点完毕，应盖“存货已全部发出”章； 仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。 仓储要求 （一）库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到安全要求。 （二）仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。 （三）仓库保管员应履行以下基本职责： 严格禁止无关人员进入仓库；因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同； 定期检查消防器材，更新、补充消防物料； 保持库房清洁卫生，库容整齐、美观； 注意门锁安全，贵重物品应设内库存放； 经常核对账、卡、物，发现异常情况，及时上报处理。 实物账务 （一）存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订