调查报告的撰写和注意事项.ppt

（二）拟定提纲 拟定提纲一般遵循以下的一些方法 （1）应先粗后细，先大后小，由略到详 （2）要用文字写出各层次，各部分的标题及大意，为动笔写初稿提供足够的依据 （3）拟写提纲时，有时会对自己比较成熟的看法和有充分材料的部分写得很详细，而对资料一时不足或尚未想好的问题写的很简略。 （三）撰写初稿 1.撰写初稿的基本方法 ①按提纲的顺序分段进行 从头写起，依次写到结尾，完成全篇 ②按内容的熟悉情况分段进行 根据自己的构思和对文章内容的把握程度，将整体分解开来，分别进行，最后汇合成篇 2.撰写初稿时要注意的问题 （1）充分运用逻辑思维，注意各部分之间的内在联系 （2）突出中心论点，使报告基本成型 （3）要敞开思路，放开胆量写下去，不要在直接问题上纠缠不清 （四）修改定稿 对报告的修改主要从两个方面进行： ①观点的修改。修改观点可以从订正和深化两个方面进行，订正观点是指要看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属观点是否偏颇、片面或表达的不够准确；深化是指对基本观点进一步挖掘，使其更细致、深入和具体。 ②材料的修改。修改材料是要通过材料的增、删、换，使论述进一步血肉丰满，观点进一步坚实牢固，观点和材料达到完美统一 二、调查报告的写作评价 调查报告必须客观、公正、实用 （一）调查报告的基本要求 ①语言简洁：言语不必追求华丽，而要讲究简洁，准确，要让读者一眼就能看懂 ②结构严谨：各部分内容的中心意思要突出，各部分之间的逻辑性要强 ③态度客观：切忌先入为主，为事先已有的主观定论找依据，同时也要避免主观臆断和个人偏好 ④内容全面:调查报告要回答或说明调查为何进行、采用什么方法进行、得到什么样的结果和结论、有什么建议等 ⑤资料详实：不遗漏掉重要的资料，但也不能将无关的资料写进报告之中 ⑥结论明确：把结论明确的加以阐述，不能模棱两可，含糊其辞 （二）调查报告的具体评价 具体评价包括六个方面： 1.调查题目方面 2.问题陈述方面 3.文献探讨方面 4.调查方法与步骤方面 5.结果分析与讨论部分 6.结论和建议部分 三、重点事项 （1）应该把报告的式样与委托人的需要联系起来 （2）调查报告应该用清楚的、符合语法结构的语言表达 （3）调查报告中的图表应该有标题，对计量单位应该清楚地加以说明 （4）是否在正文中穿插图表，应根据是否有利于制作者的爱好而定 （5）调查者应该对印刷的式样和调查报告的装订进行检查，也应该提交委托人的调查报告的册数进行检查 （六）调查者应根据汇报需要，制作汇报时使用的调查报告简本，提前分发。 （七）调查报告的内容和形式都应满足特定委托人的要求 * * * 一·调查报告的撰写过程： （一）选定项目 （二）选定提纲 （三）撰写初稿 （四）修改定稿 （一）选定题目 调查报告的选题把握的原则： （1）调查报告的选题是可以先选题后有题目，也可以先有题目后再加研究。 （2）选题要注意扬长避短，发挥优势，从实际出发，增强适应性，要从实际能力出发，选择自己懂，知识把握好的那一部分 （3）注意研究角度 ，调查报告会有内容的不同在很大程度是确定选题论题的方法不同，这就是选题的角度问题 * *