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南航商旅行销部管理制度.
南航商旅行销部管理制度
一、行销部组织结构图
二、行销部编制
经理:1人
经理助理:1人(兼)
包团计调:2人(其中1人由经理助理兼任)
行销核算员:1人
客服专员:3人
行销一部:6人
行销二部:6人
行销三部:6人
行销四部:6人
行销五部:6人
合计:36人
备注:若需要,可随时增加行销分部,每个部门以6人为限。
三、行销部岗位职责及入职条件
行销部经理
1)岗位职责:
全面负责部门的一切工作,全权处理部门工作中出现的问题
根据公司近期和远期的经营目标,结合市场预测和市场信息,负责提出本部门年度、季度、月度销售计划及费用预算,上报销售服务中心并组织实施
研究和掌握珠三角组团旅游市场的动态和顾客的潜在需求,组织部门有关人员定期搜集竞争对手的市场信息、经营管理和接待服务工作动向及其优、缺点,结合本部门特点,提出扬长避短的改进措施;汇集、整理和制定对外销售政策,每月、每季、每年向销售服务中心提交书面报告
督导员工的工作、审核各业务职能岗位的各类工作计划及其预算,并提出修改、完善意见;管理并协调内部各职能岗位的工作
定期召开部门内部会议,听取各业务职能岗位工作情况汇报,检查各项工作的执行情况,总结经验,制定下一步工作计划
掌握客源信息,广泛联系、结交、巩固和不断扩大公司顾客群,大力争取客源,提高公司知名度和美誉度
关心部门内部人员的思想工作情况,负责对他们的业务培训和考核。定期对其绩效进行评估,按照公司、销售服务中心或行销部制定的制度进行奖惩,不断提高部属人员的态度、知识、能力
参与(或主导)客户信用评估,参加公司应收帐款分析会议,掌握应收账款情况,分析应收账款原因,负责客户应收帐款催收组织工作,阻止长期拖欠。
审阅每天业务报表,了解当天销售情况
总结、制定每月销售公关报告及市场分析报告,交销售服务中心。
完成上级交办的其他工作。
2)任职条件:
大专以上学历,旅游管理相关专业毕业,接受过旅游管理、旅游市场营销、旅行社经营管理等方面的知识及技能培训;
具有三年以上知名旅行社销售管理、计调管理或其它相关管理经验,熟悉旅游待业业务特点、发展动态和旅行社整体运营模式;
具备旅游市场调研分析及敏锐的市场感知能力,有良好的业务拓展与创新能力;能独立承担市场推广重任;
熟知国家有关旅游方面的政策法规
具有丰富的销售团队管理经验,能够承担培训重任;
良好的职业道德、心理素质、服务意识和敬业精神;
行销部经理助理
!)岗位职责:
协助行销部经理做好行销部全面管理工作,在行销部经理不在岗时,代行其职责;
参与制定行销部年度、季度、月度销售计划,并付诸实施;
实时了解珠三角组团旅游情况及顾客需求,了解国内外旅游信息,按照顾客的需求设计产品;
了解各地地接社、车队、酒店供应情况,降低生产成本;
督导员工的工作、审核各业务职能岗位的各类工作计划及其预算,并提出修改、完善意见;管理并协调内部各职能岗位的工作
负责对计调人员日常管理及绩效考核
协助行销部经理协调与其它部门的关系,以保证运作顺畅
对员工进行培训,迅速提高其知识、能力和态度
完成上级交办的其它工作。
2)任职条件:
大专以上学历,旅游管理或相关专业毕业,接受过旅游管理、旅游市场营销、旅行社经营管理等方面的知识及技能培训
具有三年以上旅行社计调工作经验,熟悉国内外旅游产品,能够根据顾客需求定制产品;
熟知旅游法律法规;
能熟练使用办公软件,至少懂一门外语;
能组织有效的培训;
包团计调
1)岗位职责
负责收客、订票、订车、订房等计划的预测与落实工作;
负责市场信息的收集与统计工作,与团体计调主任反映、沟通;
与票务中心及地接社联系,做好团队的合理得当的安排;
负责团队质量跟进,遇到团队质量问题要尽快处理,特殊情况及时向团体计调主任报告;
严格控制团队成本,操作团队的采购成本,遇特殊情况及时向行销部经理助理报告。
上级安排的其它工作。
2)任职条件:
旅游管理或相关专业毕业,接受过旅游管理、旅游市场营销、旅行社经营管理等方面的知识及技能培训;
从事计调工作一年以上,熟悉团队操作流程及国内外旅游产品,能够根据顾客需求定制产品;
熟练使用办公软件;
行销审核员
1)岗位职责
协助行销销部经理、经理助理对部门进行日常管理;
负责行销部团队每周每月每季度的报表整理工作;
负责业务员团队操作期间公司的借支、报账等工作;
负责旅游合同管理工作;
负责考勤管理工作;
负责办公用品的领用、分发、保管工作,提供后勤支持;
完成领导交办的其他工作。
2)任职条件
中专以上学历,财务、统计、行政管理或相关专业毕业;
有较丰富的统计经验,善于统计分析;
具有服务意识、团队精神,乐于助人
熟练使用Word、Excel软件
客服专员
1)岗位职责:
回答客户有关旅游产品咨询;
按客人需求及各行销分部特点分配客源;
进行客
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