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计算机文化基础PPT课件_第6章_数据库技术和Access2017
6.2数据库设计 6.2.1 数据库设计步骤 一、设计原则 概念单一化“一事一地”的原则 避免在表之间出现重复字段 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 6.3数据库管理系统(DBMS) 数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件,是用于建立、使用和维护数据库,简称dbms。它对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。用户通过dbms访问数据库中的数据,数据库管理员也通过dbms进行数据库的维护工作。它提供多种功能,可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立,修改和询问数据库。它使用户能方便地定义和操纵数据,维护数据的安全性和完整性,以及进行多用户下的并发控制和恢复数据库。 将“订购日期”字段拖动到设计网格,并在其【准则】栏中输入“#1996-7-9#” 单击【视图】|【数据表视图】菜单命令, 可以看到符合查询条件并会被删除的记录, 执行查询后将删除满足条件的记录。 按住Ctrl键不放,单击需要建立关系的表名如“产品”“订单”和“订单明细”, 选中后的表名处于反显状态,然后单击【添加】按钮。 以后每次打开关系管理器,会自动显示已定义的关系。 如果没有显示想要的表,单击【常用】工具栏上的【显示表】按钮,再在弹出的【显示表】对话框中选中即可。 此时会出现选中的这几张表的字段列表,主键以粗体显示。 将“订单”表中的“订单ID”字段拖到“订单明细”的“订单ID”字段上,将弹出【编辑关系】对话框, 在该对话框中,Access自动识别两个表之间为一对多关系。 最后,单击【创建】按钮。 这样,“订单”和“订单明细”的关系就创建完成, 在关系管理器中可以看到“订单”和“订单明细”的“订单ID”字段由一条短线相连 在该提示框中,单击【是】按钮,则删除关系,之后两表之间的连线将消失 打开“罗斯文示例数据库”,在【数据库】窗口中, 单击【对象】下的【查询】按钮, 再单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,弹出【新建查询】对话框 在对话框中,选择【设计视图】选项,并单击【确定】按钮, 系统将同时弹出【查询设计器】对话框和【显示表】对话框 在对话框中,选择数据来源的表,本例中选择“产品”表, 单击【添加】按钮后,再单击【关闭】按钮,显示查询设计器 从窗口上面部分的一个字段列表中双击上面字段列表中的字段名, 或者拖动字段到窗口下面部分的设计网格中, 均可将该字段包含到查询的输出结果中。 本例,选择“产品名称”“单位数量”“单价”和“库存量”4个字段 在Access窗口中,单击【视图】|【数据表视图】菜单命令, 或者单击常用工具栏上的【运行】按钮,可看到查询的执行结果 再单击【视图】|【设计视图】菜单命令,即返回到设计界面。 单击常用工具栏上的【保存】按钮,系统将弹出【另存为】对话框 在该对话框中的【查询名称】文本框中,输入“库存对照表”,再单击【确定】按钮完成保存。 然后,可以看到查询设计器的界面将有所变化 将需要更新的字段拖动到设计网格,然后在对应的【更新到】栏中, 输入该字段的新值,也可以输入一个表达式。 比如,本例要把单价低于20元产品单价提高10%, 则在“单价”字段的【更新到】栏,输入“[单价]*1.1”,在【准则】栏中,输入“20”, 在【查询设计器】中的上部空白处右击,并从弹出的快捷菜单中, 选择【数据表视图】命令,可以查看在查询执行前,将要被更新的那些记录的值。 在数据表视图中空白处右击,再从弹出的快捷菜单中,选择【查询设计】命令,返回设计视图。 单击【常用】工具栏上的【运行】按钮,将弹出更新提示框 单击【是】按钮,执行查询,即可更新表中的数据。如果单击按钮【否】则返回设计视图。 打开查询设计器,选中需要更新的“供应商”表。 在【查询设计器】窗口标题栏上右击,再从弹出的快捷菜单中,选择【查询类型】|【生成表查询】命令, 弹出【生成表】对话框 在该对话框中默认的是在当前数据库生成表。 如果要将生成的表位于其他的数据库中, 则选中【另一数据库】单选按钮, 然后在【文件名】文本框中,输入一个已经存在的数据库。 在【表名称】下拉列表框中,输入新的表名“华北地区供应商”, 然后单击【确定】按钮。 将字段列表中“*”和“地区”拖动到设计网格, 再取消“地区”字段下【显示】复选框, 使其处于未选定状态。 然后在【准则】栏中,输入“”华北“”, 单击【常用】工具栏上的【运行】按钮,弹出提示框 单击【是】按钮后,会生成一张新的“华北地区供应商”表, 打开【数据表视图】,即可看到符合以上条件的查询结果 在设计网格“中止”字段的【准则】栏中,输入“yes”,以限定追加产品的中止属性为“是”
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