知识视角下的企业档案管理.pdfVIP

2017年3月30 日 Documentation Security 总第347期 知识视角下的企业档案管理 王 巍 (神华国华徐州发电有限公司档案室 徐州 221166) 摘 要 企业档案是企业重要的知识资源，企业知识大量地沉淀在企业的档案之中。知识视角下的档案管理，强调通过对档案知 识的开发和共享，为企业创造效益。 关键词 知识视角 企业档案管理 中图分类号 G271 文献标识码 B 文章编号170215-7472 EnterpriseArchivesManagementfromthePerspectiveofKnowledge WangWei （Comprehensive Archives，ShenhuaGuohua XuzhouPowerGenerationCompanyLimited Xuzhou 221166） Abstract Enterprisearchivesisanimportantknowledgeresourceofenterprise.Alargeamountofenterpriseknowledge precipitatesinenterprisearchives.Enterprisearchivesmanagementfromtheperspectiveofknowledgecreatesbenefitsfor enterprisethroughemphasizingdevelopmentandsharingofarchivesknowledge. Keywords Perspectiveofknowledge Enterprisearchivesmanagement 企业档案是企业重要的知识资源，企业知识大量地沉 一、知识视角下企业档案的作用 淀在企业的档案之中。企业档案是企业在生产、经营活动 在知识视角下，企业档案既是企业知识的重要来源，也 中直接形成的保存备查的原始记录，其构成是以科技档案 是企业知识共享的最重要工具。 为主体，包括党群工作、行政管理、计划统计、经营销售、物 1、档案是企业知识的重要来源 。 流管理、财务管理、人力资源管理等方面的档案 Delphi 咨 作为“保持历史真实性的记录”，档案提供了宝贵的历 询集团的一项调查表明：在组织所获取的知识中，大约 史材料，对这些历史材料的整理和挖掘，是企业知识的重 46％是以文本和电子文档的形式存在的。然而，这些知识 要来源。从这个意义上讲，档案本身是企业知识管理的重 当中，被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从 要对象。许多企业通过挖掘企业档案中的知识资源，产生 而发挥作用的只有 12％。 了巨大的效益。 为什么档案知识的利用效率如此之低？传统的档案和 我公司从 1994 年开始探讨对 4 台 125MW 和 4 台 档案管理观念是造成这种结果的重要原因。传统的档案管 200MW 机组全面改造方案，我公司综合档案科提供了汽轮 理，将企业档案看做“保持历史真实性的记录”。在这个意义 机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的 下，档案管理工作的重心是“保存历史”。这种档案管理观 科技档案，利用科技档案卷次共 800 余卷，从 1997年至 念，忽视了档案的知识属性，不仅直接导致了档案中蕴涵的 2001 年，先后对 8 台机组进行了现代化技术改造，改造后 大量知识资源得不到有效开发和利用，而且还将企业中大 的机组各项经济技术指标，达到了国内同类型机组的先进 量的隐性知识排斥在档案之外，造成企业知识的浪费。 水平。通过技术改造，不仅延长了机组的寿命，使老机组焕