红岭煤业公司招待费管理制度..doc

红岭煤业公司业务招待及费用管理制度 为进一步规范我公司各类业务接待行为，严格控制招待费用支出，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，特制定本制度。 一、业务招待费是指公司为迎接上级单位检查、兄弟单位学习和交流、处理社会关系等目的所发生的烟、酒、餐饮等费用，部室人员外出考察学习期间的费用不在招待费列支范围。部室人员出差所发生的费用按照《红岭煤业公司差旅费开支标准及报销管理办法》执行，出差人员根据规定享受生活补助费用，不得单列招待费。凡发生招待费用的，费用自理。 二、业务招待费的使用实行“集中管理、预算控制”的原则。公司所有业务招待均有总经理办公室负责安排，所发生的费用均由总经理办公室统一管理和登记，凡超出预算指标的当月不予登记。未经总经理办公室安排，发生的招待费由经办人承担。 三、业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则，从严从紧控制陪同人员。招待上级单位的领导，由公司领导负责陪同；招待上级单位的部门负责人和兄弟单位领导，一般由公司领导和一至二名对口职能部室负责人陪同；招待上级单位一般工作人员和兄弟单位部门负责人，一般由对口职能部室负责人陪同，部室其他人员不再参与陪同工作。凡涉及到大型检查的招待，考虑到内部食堂的实际情况，陪客人数以下井人员为主，地面迎检人员能不陪同就餐的不再考虑招待问题。确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。 四、业务招待用餐一般安排在内部食堂，以自助餐为主，没有公司领导安排，任何人不得在外使用烟酒招待。上级领导和部门检查工作需要招待的，对口部门主管领导同意后，提前将来客单位及人数通知总经理办公室，总经理办公室负责安排自助餐。凡因对口单位因迟报、误报的，造成的影响和后果由该部门负责人承担。 五、招待标准由总经理办公室负责掌握，分为普通、三级、二级、一级等四个级别，任何人不得私自提高招待标准。 六、内部加班加点不属于招待范围，任何单位和个人不得因加班加点向公司领导提出招待要求。 七、明确划分招待费，属于部室内部工作原因出现的费用，公司一律不予报销。各单位在外因公产生的招待费，必须在招待前安排相关人员填写《业务招待审批单》，必须写明招待原 因，经领导签字、总经理办公室认可后方可招待。经办人凭《业务招待审批单》到总经理办公室登记费用。 八、本制度由总经理办公室制定并解释。 九、本办法自发布之日起施行。