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科怡软件说明书
科怡软件说明书
篇一:科怡档案管理软件接口数据结构和说明
科怡档案管理软件接口说明
科怡档案管理软件和万户协同办公系统进行数据交换,采用直接写表方式进行,数据交换过程如下: 1、
协同办公系统文件归档到科怡系统时,直接写入科怡数据库
is_archive的表archive_description_jh的所有字段。 2、接口表archive_description_jh数据结构:
INSERT INTO [IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh]([recid],[archive_no],[maintitle],[archive_flag],[created_date],[doc_no]
,[object_quantity],[security_class],[fonds_no],[filing_year],[retention],[archive_ctg_no],[case_no],[piece_no],[quantity],[responsibleby],[sbt_word],[temp_no]
,[folder_location],[pigeonhole_date],[note]
,[archive_entity_status],[departname])VALUES
(#39;20160729160404379425#39;, #39;(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:科怡软件说明书)-2016-永久-009#39;,
#39;关于印发《内蒙古能源建设投资(集团)有限公司信息管理制度》的通知#39;, #39;已组卷#39;, #3939;,
#39;内能建投办〔2015〕27号#39;, 1, #39;内部#39;, NULL, 2016, #39;永久#39;, NULL,
NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL,
#39;2016-07-29 00:00:00.000#39;, #39;由协同办公系统导入#39;, NULL, #39;办公室#39; )
对应的前台界面如图:
3、档案记录的原文及附件采用ftp方式上传到相应路径(ftp地址由科怡数据库获取,用户名默认为isa口令默认为isa,上传位置和文件夹名称按说明中的规则建立),档案记录附件信息写入表is_files,多
个附件为多条记录。对于协同办公系统中已加密的附件,需要解密后再传入科怡系统。 接口表is_files数据结构:
求上传到指定的FTP文件夹,否则附件无法查看内容)
INSERT INTO [IS_ARCHIVE].[dbo].[is_files]([file_id],[tble_name],[field_name],[rec_id],[file_name],[page_no],[file_type],[open_type],[file_len]
,[file_len_compress],[file_loc],[cd_mark],[file_cd_loc],[user_id]
篇二:科怡数据导出操作说明
科怡数据导出操作说明
近期,湖北省档案馆要求各县市区档案馆以 Dbf 或Excel 格式上报档案数据,现将“世纪科怡”档案管理系统中数据导出操作说明如下:
一、 数据管理——数据导出
二、 选择需要进行数据导出的数据表
三、 选择需要导出的数据格式
四、 选择需要导出的字段
五、定义导出条件(如果不定义条件,默认为全部导出)
六、检验导出条件
篇三:科怡软件问题解答资料
科怡软件问题解答资料
数据不按顺序显示?
点中菜单“排序”功能,先删除右边不合要求排序字段,然后从左边把需要排序的字段添加到右边确定即可。 或者直接用鼠标在数据列表中点击相应字段。
数据为何都跑到左边了?
有时用户在打开软件点中相应的档案门类后,发现所有的档案数据都跑到左边门类结构下面,并没有显示在右边的列表区域中,请点击菜单中的 设置设置目录序列取消刷新 即可解决问题。
如何设置查询项
用户在使用“查询”功能时,发现需要查询的项目并没有出现的查询菜单中,如“全宗号”,可以点击“查询”中的“设置查询项”,把需要的项目从左边添加到右边即可。
重装后的数据恢复
当用户更换机器或重新安装操作系统时,请先做好数据的备份工作,然后重新安装好科怡软件。(放入安装光盘,进行自动安装)
一、将最新备份的文件夹打开,将里面的数据库文件is_archive 点击鼠标右键复制;
二、关闭科怡软件,右击桌面上科怡软件图标,属性查找目标,在打开的窗口中打开sinfarch文件夹,在空白处点击右键进行粘贴,在确定覆盖。
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