办公用品申购管理制度.docx

办公用品申购/领用/维修制度一、目的：规范办公用品购买、领用、维修流程制度，确保各项工作的顺利开展。二、原则：坚持“节约开支，合理使用”的方针。三、适用范围：公司所有员工。办公用品一律由行政人事部统一采购和发放。四、办公用品定义：包括计算器、订书机、文件夹、日历、电脑、桌椅等耗材和笔记本、签字笔、订书钉、曲别针、纸张、清洁用具、花草装饰物等办公用品。五、办公用品申购流程：1、申请人填写《申请单》，注明申购的事项、事由以及费用预算等。2、签字审批程序：1）、申购金额在1000元（含）以下，均需报部门领导/分管领导签字确认——行政人事部签字确认——财务经理签字确认——交行政人事部备案购买。2）、申购金额在1000元以上，均需报部门领导/分管领导签字确认——行政人事部签字确认——财务经理签字确认——总经理签字确认——交行政人事部备案购买。3、行政人事部购买后，通知当事人进行领取，或者通知相关部门进行购买。当事人在《办公用品领取登记表》上签字确认。六、办公用品领用流程：1、日常办公用品领用：1）各部门负责人需在每周四之前，将本部门需要的办公用品报行政人事部备案。2）每周四，行政人事部集中进行办公用品领用。3）如遇特殊情况，经行政人事部同意后，可临时进行办公用品领用。4）办公用品领用，必须在《办公用品领取登记表》上签字确认。2、新员工入职办公用品领用：1）由行政人事部安排电脑配置等准备工作。2）由行政人事部统一向新员工发放入职相关办公用品（如笔记本、笔、文件夹等）七、办公用品维修流程：1、申请人需填写《办公用品维修申请单》，经部门领导/分管领导签字同意确认，交行政人事部进行时间确认。2、行政人事部按照约定时间进行设备检修。并填写实际完成时间，处理结果，并报申请人进行签字确认。3、原始单据由行政人事部备案。4、如物品损坏，需要购买才能保证维修继续进行，由行政人事部填写《申请单》，并附上《办公用品维修申请单》，按照第四条中的流程和管理规定签字执行。审批同意后，由行政人事部进行购买和维修。物品损坏是否需要当事人承担，根据行政人事部提交的检修报告进行确认。如因人为因素导致，由当事人承担换修费用。八、本制度从2014年4月开始执行。由行政人事部负责解释。附：《申请单》《办公用品维修申请单》《办公用品领取表》申请单申请人　部门　岗位　申请日期　申请内容申请理由/用途　申请金额使用单位/姓名申请人签字部门主管/分管领导签字行政人事部签字财务经理签字副总经理签字总经理签字办公用品领取表物品名称数量+单位部门领取人日期审核人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　办公用品维修申请单申请人　申请时间　申请部门　使用部门　序号物品和设备名称申请原因、故障现象1　　2　　3　　4　　5　　申请人签字　直属领导意见　行政人事部意见□马上处理□一天内处理□其他___________________ 经办人签字　实际完成时间　处理意见申请人签字　行政人事部签字备案