台北市市政大楼沈葆桢厅（中庭）场地使用注意事项 - Tpedutw.DOC

臺北市市政大樓沈葆楨廳場地及設備使用注意事項 為有效管理本市政大樓沈葆楨廳（中庭）場地及設備提供本府各機關、學校及其他機關、團體租借使用管理，並維護場地周邊辦公環境安寧，特訂定本注意事項。 申請人依「臺北巿市政大樓及市民廣場場地使用管理辦法」規定申請使用沈葆楨廳，以政令宣導、公益、文化、社教等活動為限，惟須符合下列規定： （一）舉辦活動應以簡易、單純之活動屬性為主，避免規劃佈置鋪張浪費。 （二）舉辦之活動內容以記者會、簽約儀式、頒獎典禮、表揚大會等且參加人數不超過150人之簡易活動為宜。 （三）活動時間以不超過一日為限。但於國定休（例）假日非上班日舉辦之活動，不在此限。 申請人為本府各機關、學校者，為節省公帑，得由臺北市市政大樓公共事務管理中心（以下簡稱公管中心）提供活動用之簡易舞台、燈光音響等設備，相關注意事項如下： （一）申請人：以本府各機關學校為限。 （二）申請方式及期限：應於活動日7日前以書面向公管中心提出申請。 （三）書面申請應備資料： 1.活動用舞台及燈光音響申請表。 2.場地佈置圖。 3.活動節目（工作）流程。 4.公共意外責任保險單副本。 （四）提供之設備規格及數量： 1.組合舞台最大規格：長7.2m*寬4.5m*高0.6m。 2.背板架（truss）內徑最大規格：寬7m*高4.5m。 3.燈光音響：音響（含喇叭4支）、無線麥克風4支及舞台投射燈8具。 4.其他附屬設備：講台、直立式麥克風架等。 （五）其他： 1.申請使用時間以每日上午8時至夜間10時為限，中午12時30分至下午1時30分午休時間不得使用擴音設備。但於非上班日舉辦之活動，在不影響環境品質下，不在此限。 2.舞台背板宣導物由申請機關自行委託專業廠商製作，並於現場交由公管中心協助組裝。 3.舞台及燈光音響設備由公管中心派遣人力組裝，申請機關應指派負責人至現場確認設備設置地點。 4.音響喇叭及舞台投射燈數量由公管中心考量活動狀況設置，操控人員由公管中心派遣。 場地使用應注意事項： （一）申請機關活動節目安排，不得使用鑼鼓類樂器、高分貝音樂及瓦斯鳴笛，以避免產生噪音，且活動音量不得超過70分貝，以維護周邊辦公環境安寧。 （二）申請人使用場地，應配合公管中心辦理場地現場點交後，始可進行會場佈置工作；如有借用物品者，應於使用後立即歸還所借物品，並於回復場地原狀及清潔後，將場地交還公管中心。 （三）活動場地嚴禁使用瓦斯類等危害器具，如需使用特效器材，須經公管中心同意。 （四）活動場地不得堆放雜物，消防安全鐵捲門下方（貼紅色膠帶）嚴禁放置物品；架設電源線時應確實固定不得裸露，並嚴禁使用透明膠帶。 （五）申請人於活動進行時，應提醒參加民眾注意隨身財物保管，以免造成遺失。 （六）使用場地有張貼海報、宣傳標語等必要者，應先申請許可，經公管中心核准後，於指定地點張貼，並於活動結束後立即回復原狀。 其他未規定事項，依「臺北市市政大樓及市民廣場場地使用管理辦法」規定辦理。 活動申請書編號： 市政大樓沈葆楨廳活動用舞台及燈光音響申請表 申請機關 機關 名稱 承辦人及電話 科室 主管 機關 首長 活動名稱及內容 預估參加人數 使用時間 自年月日時分起 至年月日時分止 申請使用設備（請勾選） 組合舞台 （單位：公尺） 背板架 （單位：公尺） 燈光音響 其他附屬設備 長7.2*寬4.5 其他規格 （長 *寬 ） 寬7.0*高4.5 其他規格 （長 *高 ） 音響（含喇叭） 麥克風 支 燈光 講台（壓克力） 講台（木製） 預訂完成設備組裝時間 年月日時分 檢附文件：（一）活動用舞台及燈光音響申請表。（二）場地佈置圖。（三）活動節目（工作）流程。（四）公共意外責任保險單副本。 公 管 中 心 核 定 情 形 -------------------------------------------------------------------- 活動申請書編號： 同意 於 年 月 日假本大樓1樓沈葆楨廳舉辦 活動案，借用活動用舞台等設備，本中心將於 年 月 日 時 分進行設備組裝工作，請 貴機關指派負責人至現場協助確認設備設置地點。 同意提供設備 組合舞台 （單位：公尺） 背板架 （單位：公尺） 燈光音響 其他附屬設備 長7.2*寬4.5 其他規格 （長 *寬 ） 寬7.0*高4.5 其他規格 （長 *高 ） 音響（含喇叭） 麥克風 支 燈光 講台（壓克力） 講台（木製） 右列 公管中心戳