文化活动现场管理 - 四川文化产业职业学院.ppt

模块二——文化活动现场管理 导入案例：南湖首届千人瑜伽表演策划案 通过千人瑜伽秀，聚集人气，亲密接触南湖美丽风光，继南湖现有品牌——婚庆胜地后，借机体现南湖湖畔天然的“瑜伽圣地”，并可长期推广，从而吸引都市男轻白领的广泛关注。 以千人瑜伽作为策划的传播点，诱导媒体加以报道，扩大南湖的影响力，取得良好的口碑，从而促进楼盘销售。 1.邀请瑜伽领域最红的教练母其弥雅作为现场嘉宾； 2.通过《华西都市报》征集瑜伽爱好者，可以电话报名或到现场报名，现场报名时将赠送一张瑜伽垫或瑜伽教学书籍或光碟； 3.召集瑜伽馆，邀请会员前来参加。 1、《华西都市报》在前期新闻报道中，给出报名热线，如“美丽热线：...”安排专人接电登记，活动前3天再次电话确认参与否； 2、为了配合此次活动，森宇在活动前期投放配套楼盘销售广告，广告中都附加上活动宣传及报名电话； 3、短信报名，向登记客户发送活动短信，整理回复情况，在活动前3天，再次电话确认； 4、现场报名，在签到处报名，登记相关资料 1、邀请印度瑜伽师现场与母其弥雅配合，给嘉宾带来最纯粹的瑜伽，并安排《印度舞》、《肚皮舞》、杂技《超越》等节目； 2、互动抽奖； 3、精美茶歇； 4、现场准备相关物品：瑜伽垫、瑜伽服，统一印制宣传标志，服装统一能增加现场效果。 1、特邀嘉宾母其弥雅合同签订进程： 19日修改合同相关内容 20—21日双方确认合同内容 25—26签订合同 2、时间推演 9月13日提交方案； 9月14日—9月16日方案沟通； 9月17日方案修改； 9月19日至21日方案确认； 9月26日—10月13日前期准备； 10月14日布展，15日彩排； 16日活动 1、母其弥雅接待 2、参加人员接送 3、签到接待 做好场地规划，如遇活动当天下雨，将活动现场移至南湖体育馆。活动前1周查询天气预报，及时做好应急预案。 （2）观众秩序管理 2 3 为观众赠送纪念品 4 避免观众拥堵 1 迎宾员引座员等志愿者的安排 提供饮料、点心等现场服务 模块二：文化活动现场管理 母其弥雅接待 提前与母其弥雅经纪人确认航班到达时间； 提前安排好酒店住宿； 接待人员提前1小时到达机场准备； 安排GL8作为商务接待用车； 现场由甲方安排一个房间作为明星休息室； 母其弥雅到达南湖后，由南湖安排参观售楼中心及风景区 （3）演员、媒体记者、VIP客人的接待管理 （4）特殊人士照顾 （5）住宿、餐饮、旅行等服务 模块二：文化活动现场管理 适合特殊人士的公共设施 自愿者服务 策划目的 现场人气如何解决？ 报名方式 配套工作 工作流程 现场接待 提前与母其弥雅经纪人确认航班到达时间； 提前安排好酒店住宿； 接待人员提前1小时到达机场准备； 安排GL8作为商务接待用车； 现场由甲方安排一个房间作为明星休息室； 母其弥雅到达南湖后，由南湖安排参观售楼中心及风景区 市区内设置接送点，提供12辆大巴车，滚动发车，乘车时间：12:00—13:00（接送点：四川省体育馆南大门） 发车点设置专人接待引导； 大巴车张贴活动宣传海报； 大巴车内提供矿泉水 设置1个签到处：售楼中心旁广场入口处； 设置礼仪4名，身着小礼服，黑色皮鞋，扎马尾； 设置签到桌及台花； 来宾签到时，随机领取号牌； 来宾签到时，领取精美小礼品。 场地规划 备用场地分解图 人员分工 区域 人员 备注 接待点 工作人员（3名） 协调各瑜伽馆及征集人员 停车管理 保安人员（2名） 站姿挺拔、礼貌，引导来宾停车 签到区 签到礼仪（4名） 端庄、大方、微笑、手势简单易懂，发放物料 工作人员（2名） 接待来宾，接待媒体 更衣区 工作人员（2名） 男女各一名，负责来宾换装 移动厕所 保洁人员（6名） 负责六个移动厕所的清洁 舞台区 现场把控人员（1名） 佩戴步话机，挂工作牌，协调安排 工作人员（1名） 协调安排 保安人员（16名） 4个路口安保，内场安保 外协（8名） 引导来宾换装，就座 执行人员（6—8名） 负责执行 演员休息区 工作人员（2名） 催场 活动时间安排 时间 时长 内容 音乐 备注 12:00—12:30 所有工作人员就位 13:00 60分钟 来宾陆续签到换装 暖场音乐 14:00 2分钟 主持人画外音提醒来宾就坐 画外音 14:02 1分钟 主持人再次提醒时间即将开始 画外音 14:03 2分钟 主持人开场，介绍活动背景主题 话筒音 14:05 5分钟 印度舞开场 舞蹈配乐 14:10 5分钟 肚皮舞 舞蹈配乐 14:15 1分钟 主持人串词 话筒音乐 14:16 5分钟 力量 配乐 14:22 3分钟 母其弥雅讲解瑜伽，介绍美丽瑜伽 话筒音 14:21 1分钟 主持人上台串词引出母其弥雅 上台音乐 时间 时长 内容 音乐 备注 14