(精）最新“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”.doc

“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”句子这一词条时有这样的说明:每个句子都有一定的语调(语调,有的表 述为句调,笔者注),表示陈述,疑问,祈使或感叹的语气.?6?7?6?7在书面上每个句子的末尾用句号, 问号或叹号.④对公文的结束语而言,在选择句调时首先可以排除的是问号,因为公文的结束 语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号,因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情 色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是陈述句的,如特此通知之后应 当使用句号.是祈使句的,如请函复,笔者认为其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》 认为祈使句在书面上,句末用句号或感叹号⑤,但对行文机关来说,无论是平行文的结束语 如请函复,还是上行文的结束语如特此请示,请予批复,在句末使用句号都比使用叹号好. 这里用的请字是礼貌用语,表达的是对主送机关的尊重,并没有也不能带有强烈的感情色彩. 如果使用叹号,那就是强烈要求主送机关复文,那样表达的就是请马上回复,特此请示,请尽 快予以批复等语气.这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈 使句,也要避免使用立即,马上,即刻,尽快等感情色彩浓厚的词汇,所以结束语之后使用 句号比较恰当.总之,公文中的结束语必须使用标点符号.当然,并不是所有的公文都一定要有 结束语,如中共中央,国务院的通知,由于正文中有现将有关事项通知如下之类的过渡语,为 了避免通知的重复使用,正文后就不再使用特此通知之类的结束语了.许多基层机关在公 文写作中往往习惯于使用结束语,以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的, 但千万别省略了句号.