股份有限公司供应链项目技术方案.doc

xx信息装备股份有限公司 供应链项目技术方案 xx软件集团有限公司 目 录 阅读提示 4 文档类别 4 使用对象 4 第一章 需求分析 5 1.1 项目背景 5 1.2 信息化现状 5 1.3 总体需求 5 第二章 总体规划 6 2.1 总体目标 6 2.2 详细目标 7 2.3 项目范围 7 第三章 建设内容 8 3.1 系统概述 8 3.1.1 基础资料管理 8 3.2 供应链管理 14 3.2.1 采购管理 14 3.2.1.1系统概述 14 3.2.1.2系统流程图 14 3.2.1.3功能介绍 14 3.2.2 合同管理 18 3.2.2.1系统概述 18 3.2.2.2系统流程图 19 3.2.2.3功能介绍 19 3.2.3 应付管理 21 3.2.3.1系统概述 21 3.2.3.2系统流程图 22 3.2.3.3功能介绍 22 3.2.4 销售管理 24 3.2.4.1系统概述 24 3.2.4.2系统流程图 24 3.2.4.3功能介绍 24 3.2.5 应收管理 30 3.2.5.1系统概述 30 3.2.5.2系统流程图 31 3.2.5.3功能介绍 31 3.2.6 库存管理 34 3.2.6.1系统概述 34 3.2.6.2系统流程图 34 3.2.6.3功能介绍 35 3.2.7 存货核算 39 3.2.7.1系统概述 39 3.2.7.2系统流程图 40 3.2.7.3功能介绍 40 3.3 财务与业务一体化 42 3.3.1 供应链与财务一体化 43 3.3.2 供应链与合同一体化 43 3.4 系统上线标准 44 第四章 项目实施方案 45 4.1 xx项目实施方法论 45 4.1.1 项目实施策略 45 4.1.2 实施路线图 46 4.1.3 实施工具 47 4.1.4 技术支持 48 4.1.5 保证项目成功的原则 48 4.2 项目实施计划 49 4.2.1 实施范围 49 4.2.2 项目计划 49 4.2.3 主要交付物 50 4.3 项目组织 51 4.3.1 项目组织机构 51 4.3.2 项目组职能划分 52 4.4 培训方案 55 4.4.1 培训安排 55 4.4.2 培训实施 56 4.5 实施内容 56 4.5.1 现场调研和规划 57 4.5.2 现场安装调试 57 4.5.3 静态基础数据的初始化指导 57 4.5.4 现场培训 57 4.5.5 系统上线运行问题处理 57 4.5.6 系统验收 57 阅读提示 文档类别 本方案是专为xx信息装备股份有限公司 使用对象 该文档使用人员包括： xx信息装备股份有限公司领导及负责本次项目的相关人员；； xx软件集团有限公司参与本次项目的相关人员； 需求分析 项目背景 在数字化时代，企业的创新、发展离不开信息化的支撑。xx集团为实现面向“推动转型升级、实现二次腾飞”，打造“国内卓越、国际一流”战略目标，对所属单位也提出了更高、更深层次的管理要求和信息化建设要求。 xx信息装备股份有限公司从战略的角度出发，需要一个完整的信息体系作为强有力的支撑。以业务系统为源头，以财务系统为核心，实现财务业务一体化管理的目标，实现精细化管理，提高企业管理水平，从而形成一个完整的信息化整体规划，既符合xx集团信息化管理的要求，也满足xx信息装备股份有限公司业务发展的需要。 信息化现状 目前财务需要实施推广xxGS财务管理软件，物资使用的是金算盘，物资系统独立使用，没有和其他部门系统打通，并且只用了基本功能，物资部门的一些业务需求系统已无法满足，并且与xx财务不能实现无缝对接，大量凭证需要手工填报。 总体需求 要求满足物资申请全过程管理、采购订单全过程管理、采购合同全过程管理，主要包括：物资管理流程设置、物资申请全过程跟踪、采购订单全过程跟踪、采购合同全过程跟踪、统计查询功能。 1）物资管理流程设置：要求按照采购物资申请管理、采购订单管理、采购合同管理定义物资管理流程，根据实际情况对不同部门的审批管理职责进行设置，不同人员、不同事业部有不同的物资管理操作权限，实现业务处理的分工执行。 2）物资申请全过程跟踪：实现从物资申请的视角，跟踪记录从申请提出开始，到各环节审批、采购分配、生成订单、询比价（线下比价、线上比价相结合模式）、合同签订、物资到货、检验结果记录、入库，最后领取的全部过程，以及后续退换货、质量投诉等。能够从物资申请的角度，清晰明了的展示出每项申请在各个环节的状态，基于该项申请当前所处的状态，正确提示下一步工作内容，对于特殊状态应给与及时告警。 3）采购订单全过程跟踪：实现从采购订单的视角，跟踪记录从订单寻价、审价、订单生成、物资到货、检验、入库的全部过程。能够从采购订单的角度，清晰明了的展示出每项采购订单在各个环节的状态，正