【2017年电大考试整理】2017年电大 文秘管理与应用文写作小抄.doc

实用型文章的特征1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、严谨、固定4、语言准确、简明、平易、庄重 公文的特点1法定性2政策性3实用性4实效性5规范性 公文的基本功用1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证 按职能的不同公文分为法规性公文,指挥性公文,报请性公文,知照性公文,联系性公文,实录性公文按行文目的不同报告分为呈报性报告,呈转性报告按内容和用途不同通报分为表彰性通报,批评性通报,传达性通报 公文的构成要素中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 公文写作的基本要求1要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； 2要了解实际情况； 3要遵循各项行文规则 （1）文种的选用要正确 （2）行文关系的确定要妥当 （3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。 写作命令的注意事项1内容要符合有关法律和政策；2态度要鲜明；3文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定；4?发文机关要合乎要求。决定的用途《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 写作决定的注意事项1要作好调查研究；2要做到观点鲜明。 公告的用途《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告的写法1标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。2正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。 写作公告、通告的注意事项1要写得通俗2要写得具体3要写得清楚 通知的用途《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的写法通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。1批示性通知有三种：“颁发型”、“转发型”、“批转型”。“颁发型”?这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。“转发型”、?“批转型”其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。2告知性通知： ①发布性通知 法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。②指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。③传达性通知。 这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。 通报的写法通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：?（1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成，此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，也有的通报标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。（3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：?1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，