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党员档案材料丢失之后的解决办法
党员档案材料丢失之后的解决办法
党员档案材料丢失之后的解决办法
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可以按以下几个步骤办理:
一、调查核实,确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时,党支部
要做的第一件事是:调查核实,确认其党员身份。党支部要通过
派人前往其入党地调查或函调等形式,核实其党员身份的真实
性。主要是防止极个别心术不正的人,利用工作安排、工作调动、
毕业分配、复员转业之机,买通有关人员,并不是党员,却开出
“党员组织关系介绍信”,骗取党员身份。如发现这种情况,就
要一追到底,严肃处理。因此,党支部只有在确认该同志党员身
份的前提下,才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真,收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份,既对党
员个人负责,也对党组织和历史负责,因此,必须收集如下主要
证明材料:
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志
写清何时何地入党,入党介绍人是谁,党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等
细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找,则应有两名以上
熟悉当时情况的党员的证明材料)。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要
党支部书记,如无法找到,可找其他党支部委员)。要写清当时
接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正
的支部决议复印件或摘抄件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转
正的党委决议复印件或摘抄件。
这些材料要经过目前党的关系所在地的党委组织部门(县级
以上)审核。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料,都必须加具公
章。同时,个人提供的证明材料,要写明提供材料人当时的身份;
复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人,以示负责。
三、按照程序,做好补办手续
在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上,由党员
现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下:
1、在《入党志愿书》封面上写明:“因《入党志愿书》丢失,
×年×月×日补办”,并加具党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。
填表时应注意,“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、
“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况,入党后发生的
情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期,再填上
补办的日期,并写上“补填”字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。
4、召开支部大会,作出同意补办《入党志愿书》的决议。
支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审
查证明材料情况,在此基础上,形成支部决议,并将“决议”写
入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应定明“同意××
×同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何
年何月何日算起。支部书记应签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议,并写入《入
党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中(标题内第8页支部
决议栏),由党委书记签名,并加具公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
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