略论ERP系统在财务管理中的运用.pdf

财会审计 略论ERP系统在财务管理中的运用 陈爱兰 江苏国瑞华泰税务师事务所有限公司 江苏 泰州 225300 【摘 要】ERp系统是当前一个比较先进的综合信息管理系统，对于提高企业财务管理水平具有积极的意义。然而Ⅱ 系统的运用对财务工作以及财务人员将带来那 些影响?ERP系统在财务管理中的具体运用 内容有那些?本文对此进行了讲解。 【关键词】ERP系统 特点 影响 运用 一 、 何为ERP系统 使预算更科学。 ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核 4、ERP系统提升资金管理水平。企业财务管理的核心是企业的 算的信息系统．它以系统化的管理思想，为企业提供决策运行的管理平 价值管理，落实到具体内容就是对企业资金的管理。在ERP系统中，通 台。ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。它不只 过对企业业务流程的优化组合，在实现信息和数据共享的基础上减少 是一个软件系统。而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施 了货物收发与财务之间的往来，即在货物收发的同时产生记账凭证。大 方法为一体的较完整的集成化管理信息系统。把企业的业务流程看作 大减少了管理和流转环节，提高了管理效率。减少中间环节即减少管 一 个紧密联接的供应链(SupplyChain)．将整个企业划分成几个相互 理漏洞．保证企业经济效益的最大化。严格资金管理另一方面表现在 协同作业的子系统．把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源 对个人备用金的管理上，以前的会计核算对个人借出备用金是简单的 有效链接到一起。ERP作为一种崭新的信息化管理系统。不同于独立 累加，冲减时也不分事由，所以在对备用金的管理上显得较为粗犷．不符 的财务软件．将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中，它彻 合精益化企业管理思路。在ERP系统中。每发生一笔备用金费用在系 底改变了传统的会计工作的作业方式，给企业的财务工作带来了许多 统中都可生成一条单独的记录，每冲减一笔也要求对应借出时的记 新变化 。 录。这样备用金余额可明细反映是由哪一笔事项所产生的，有利于加 强管理。 二、ERP系统对财务工作以及财务人员带来的影响 l、ERP系统可以提高会计信息的共享程度。在使用ERP系统前， 三、ERP系统在财务管理中的具体运用内容 会计部门使用一个独立的财务软件记账，在会计人员内部信息共享。但 ERP在财务管理中的应用主要是基于财务会计信息。按照财务管理 其他部门甚至上级部门都无法登录到财务系统中。使用ERP系统后． 的要求进行数据的归集、分类．以便进行财务预测、分析和决策。主要 整个集团公司采用同一个管理系统，只要为相关人员设置职责。有权限 包含以下几个子模块： 的人都可随时登录系统，查询相关信息。企业的所有工序流程都可以 1、由于ERP系统的高度集成性。报表分析具有非常强大的功能。能 随时在ERP系统平台上生成．管理者登录ERP系统就可以了解和掌握企 满足不同群体的需要。目前。在实施ERP企业的报表分析系统中．都包 业生产经营的各种信息。为了实现企业全球化发展战略，ERP系统还 含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析，并且能够供不同类 可以为企业分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和 别的人员进行查询．但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级 财务管理平台同时满足各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多 别。它主要和总账、采购核算、销售核算、库存核算、存货核算等 币种会计处理能力．进行各币种间的转换：实现多国会计实体的财务报 模块集成。 表合并：支持基于Web的财务信息处理。部分财务信息还可以通过Web方 2、预算管理子模块具有预算预警、警告、不予通过三种