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Excel操作例题解析 [例1]建立一个Excel工作簿，将其命名为My work1，保存在C盘的My work目录中。定义Excel界面，令界面上显示“常用”、“格式”、“边框”和“绘图”工具栏。 [答案与解析]标准的方法是单击“开始” “程序”，然后选择“Office” “Excel”，系统此时自动创建名为Book1的Excel工作簿。然后在Excel界面内选择“文件” “保存”(或者单击“常用”工具栏的“保存”按钮)，这时系统让用户选择保存位置，并可以为文件重命名。我们在C盘建立My work目录，并将文件重命名为My work1，保存即可。 定义符合需求的Excel界面，才能更好的进行Excel编辑工作。Excel的“视图” “工具栏”控制工具栏的显示与否，我们选中需要显示的工具栏项目即可，如图4-33所示 图4-33 选定需显示的工具栏 [例2]如图4-34所示，在同一个工作簿中复制“ABCD”工作表，并将复制的表更名为My table1。然后在My table1中将第一行的字体设为“黑体、小四号、加粗”。 [答案与解析]选中ABCD工作表，然后选择“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，在打开的窗口中选中“建立副本”，单击确定，出现新的工作表双击工作表标签，输入工作表名“My table1”，如图4-35所示。 图4-34 在同一个工作薄中复制“ABCD”工作表 图4-35 移动或复制工作表对话框 选中表中第一行，在“格式”工具栏中“字体”栏选择“黑体”，“字号”栏选择“小四”，然后选中“加粗”按钮，即完成操作，如图4-36所示。 图4-36 选定字体的对话框 [例3] 用Excel生成“九九表”，如图4-37所示。 图4-37 用Excel生成“九九表” [答案与解析] 本题主要考两个知识点：混合引用和公式复制。 操作提示：在A2-A10填入数字1~9，在B1-J1填入1~9，由于当执行公式复制时，只有没被锁定的栏或列会有变化。在B2中输入“=A2*B$I”，如图4-38所示。 图4-38 在B2中输入“=A2*B$I”的操作 复制B2，然后选取B2：J10，粘贴，然后结果就出来了。或者通过拖拉B2单元格右下方的填充柄，覆盖整个9*9的范围。 [例4]己知一个成绩表，共有1000条记录，图4-39显示前10条记录所示。 请在Excel中操作，按课程分类汇总统计出两门课程期中和期末考试的平均分。 [答案与解析]解题思路：统计多门课程平均分用到分类汇总功能，而要成功运行分类汇总，应首先将两门课程交叉排列的记录进行排序，归类。 解题步骤提示： (1)由于两门课程是交叉排列的，首先将 1000条数据按课程进行排序，相同课程，数据归类在一起。 学号 姓名 课程编号 课程名称 期中成绩 期末成绩 100103001 徐珊珊 3050 电子商务技术基础 100 75 100103002 竺燕 3050 电子商务技术基础 100 82 100103003 燕芳 3050 电子商务技术基础 78 55 100103004 林平平 3050 电子商务技术基础 78 64 100103005 冯雪 3050 电子商务技术基础 100 95 100103006 林莹 3050 电子商务技术基础乙 100 82 100103007 章志军 3050 电子商务技术基础乙 78 73 100103008 施淑英 3050 电子商务技术基础乙 89 64