年鉴编制逐步完善 - 中国图书馆学会.ppt

年鉴编制工作交流 北京大学信息管理系 马张华 年鉴编制工作交流 一、年鉴是我们的共同事业 二、近年来年鉴编制的进展和存在的问题 三、关于年鉴条目设置和撰写的交流 一.年鉴是我们的共同事业 年鉴是一种全面记录事业的年度发展状况，系统汇集年度重要文献信息的工具书。 为了系统反映我国图书馆事业的年度发展状况， 《中国图书馆年鉴》从1996年开始出版。 一. 年鉴是我们的共同事业 目前，《中国图书馆年鉴》由中国图书馆学会主办，由北京大学信息管理系、北京大学信息传播研究所具体操作。为了有效地进行年鉴的编制，学会“编辑和出版委员会”还专门设有年鉴分委员会。 －－也就是说，编辑部是受学会的委托具体进行年鉴编制工作；主办者则是图书馆学会系统，包括各省市学会。 一. 年鉴是我们的共同事业 为什么年鉴编制是我们共同的事业或任务？ 因为我们是年鉴编制的共同参与者； 因为年鉴是对图书馆事业进展的反映，包括对我们自己工作情况的记录。 二.年鉴编制工作的进展与问题 年鉴编制工作的进展 初步建立起了稳定的工作机制。 基本形成了合理的工作流程。 度过了过渡期，将转向按年编制。 逐步形成年鉴编制的特色。 年鉴编制工作中仍然存在的问题 初步建立起了稳定的工作机制。 总体上形成了学会主持、编辑部具体操作、学会系统中，各个机构，各省、市、自治区学会、各专业委员会积极参与， 形成了良性的运转机制。 以2003卷为例，年度工作由全国各个省、自治区、直辖市学会、各专业委员会提供；专文由年鉴编辑委员会确定选题，得到特邀作者（基本上是学会成员）的支持；统计资料，来自文化部、地方文化行政部门、专业协作组织及有关专业机构；各种参考性资料，由年鉴编辑部组织力量整理编辑。 基本形成了合理的工作流程 经历了过渡期，将转向按年编制 《图书馆年鉴》历年编辑情况： 出版年 涉及范围 1996年－－1990-1995 1999年－－1996-1998 2001年－－1999-2000 2003年－－2001-2002 2005年－－2003-2004 2006年－－2005年 －－－改为按年编辑 编制内容不断完善，逐步形成自己的特色 栏目完备； 涵盖面广； 形式多样、功能齐全； 图文并茂； 重视资料数据功能； 重视学术性，一些栏目水准比较高。 编制内容不断完善，逐步形成自己的特色 栏目完备。 常设栏目包括：a特载，最关心的热点、动态；b专文，学术热点；c年度工作，包括国家图书馆、各省市图书馆、各系统学会等；d法律法规；e专业教育； f 参考资料，专业文献，附录； g索引。 其中年度工作是反映图书馆事业进展、活动，是图书馆年鉴中的一个核心部分，具有比较高的史料性。 年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色 涵盖面广。 如：事业发展现状，2003年曾经涵盖34省市，28个地方学会的活动，14个专业委员会。 但2005年涵盖的事业发展现状范围只涉及25个省市； 20个地方学会， 9个专业委员会。 年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色 形式多样、功能齐全。 如，文献形式包括论文、条目、资料、统计数字等多种类型，以适合的方式进行多方位的揭示； 对于事业状况、工作动态采用条目化的表达形式加于记录，是灵活反映的需要，也是年鉴编制的一个特点； 编制索引，提供便捷查找功能。 年鉴编制逐步完善，逐步形成自己的特色 图文并茂。 结合文献内容配备大量照片；重视图表的应用，尽可能在保持学术性的同时增加可读性，使其图文并茂生动活泼。 图文并茂－－照片举例 图文并茂－－照片举例 图文并茂－－照片举例 图文并茂－－照片举例 图文并茂－－照片举例 年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。 资料数据功能增强。 包括了大量统计资料，如收入中国图书馆事业有关的各种统计资料； 重视各种资料性文献的收录，如相关法律法规、图书馆评估定级专业资料；国际图联文件、各国图书馆职业伦理规范；专业领域学术研究资料与研究状况，如专业期刊状况，专业图书选介，学位论文目录、摘要等。 年鉴编制逐步完善，逐步形成了自己的特色。 重视学术性，一些栏目水准比较高。 如，特载、专文、一些省市的工作动态的条目达到比较好的水平。 但在条目撰写、资料收集、整体编排等各个方面仍有进一步提高的迫切需要。返回 二.年鉴编制工作的进展与问题 目前存在的问题： 仍然有一些地区、部门未能直接参与撰写，如港澳台。 由于部分地区缺乏稳定撰写队伍，条目不充分，不能充分反映事业期刊不完整，如条目数量差距大； 条目撰写水平不平衡，部分条目写作不规范，不符合年鉴要求－－可能与对年鉴条目的写作要求不了解有关。 此外，前面提到的各个方面，如栏目设置、资料选择、编辑环节等也仍然存在进一步改进的问题。 三.关于年鉴条目设置和撰写有关内容的交流 3.1