Office实用培训教材.ppt

保存演示文稿 保存演示文稿： 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令 注意： “保存”命令与“另存为…”命令的区别； 设置文件保存类型： 常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps） 在“另存为”对话框中设置： 在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单→单击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文件类型 打印输出演示文稿 快速打印： 单击“常用”工具栏的“打印”按钮； 完美打印： 选择“文件”菜单中的“打印”命令； 页面设置： 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令； THE END 祝您成功！ * * * * * 幻灯片视图： 是唯一一种可以让你在已有的幻灯片里添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音和方式，在其他的浏览方式下只能添加或改变文本，而不能改变幻灯片的其他内容。 每次只能显示一张幻灯片，要查找、添加、删除幻灯片或改变幻灯片的顺序，利用它就不方便。 大纲视图： 可以很方便地同时看到多张幻灯片的内容，从而很快抓住演示文稿的大意。还可以迅速地更改文本，删除幻灯片或者改变幻灯片的顺序。 不适合于添加或更改图表、剪贴画、动画效果和声音。 幻灯片浏览视图： 适合于调整幻灯片的顺序，查找某张幻灯片。 无法对其中的幻灯片内容进行改动。 备注页视图： 适合于添加备注。 幻灯片放映： * 使用“内容提示向导”创建演示文稿： 优点：最简便的创建演示文稿方法； 缺点：不够灵活，且受到系统内置演示文稿类型的限制； 使用“设计模板”创建演示文稿： 从空的演示文稿创建： 比较麻烦，但可以创建有自己个性的演示文稿； * 电子演示文稿软件PowerPoint XP 了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用； 掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法； 掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法； 理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法； 掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作方法、幻灯片背景设置； 掌握超级链接的创建与编辑； 掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义放映）。 掌握Office XP集成应用方法（导出、导入、嵌入和链接）。 学习目标 PowerPoint 基础 启动 PowerPoint ： 从“开始”按钮启动；从 Office 快捷工具栏启动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）； 退出 PowerPoint ： 使用文件菜单 使用组合控制键：Alt + F4 使用控制按钮 用控制菜单框 PowerPoint XP的工作窗口介绍 幻灯片窗格 备注窗格 任务窗格 视图按钮 大纲选项卡 幻灯片选项卡 打开演示文稿 利用最近使用的文件列表： 使用“文件”菜单： 单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确定“查找范围” →找到相应的文件 使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮： 使用“资源管理器”： 在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击 幻灯片的放大和缩小 使用工具栏： 单击“常用工具栏”中的“显示比例”方框右侧的向下箭头，打开下拉式列表框； 从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。 使用菜单： 单击“视图”菜单→选择“显示比例…”菜单命令。 幻灯片的选定 选定单个幻灯片： 直接单击要选定的幻灯片； 选定多个幻灯片： 方法一：按住 “ Shift ” 键或“ Ctrl ”不放，再单击要选定的幻灯片。 方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键移动鼠标。 幻灯片的插入与删除 新增与插入幻灯片： 方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的幻灯片→单击“新幻灯片”按钮； 方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯片中间会出现一条竖直的黑线）→单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令。 删除幻灯片： 选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或“删除幻灯片”命令。 移动幻灯片： ⒈ 选定→鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移动鼠标。（此时会出现一条竖线，指示将要插入的位置。）→移动竖线到合适的位置，释放鼠标左键； ⒉ 使用“剪切”和“粘贴”命令。 复制幻灯片： ⒈ 选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本”命令。 ⒊ 使用“复制”与“粘贴”命令。 幻灯片的移动与复制 制作演示文稿的基本过程 选择创建演示文稿的方式或方法 选择幻灯片的模板及版式 注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。 输入、编辑文本；设置文格式 在文档中插入各种对象 定义幻灯片切换方式与动画效果 检查文稿并预览幻灯片放映 保存、打印文稿 幻灯片视图：仔细观