公文写作基础知识培训【课件】.ppt

4、称谓： ⑴文件中称谓过于简单： ⑵文件称谓过繁： ⑶文件称谓不明确： ⑷文件称谓不统一： ⑸文件称谓因循守旧： ⑹文件称谓不妥当： 公文写作基础知识培训 四川光域电力设计有限公司　　 2014年8月27日　　 公司公文写作与管理存在的问题？ 　　公司发布的“《文件管理制度》（光域电力〔2013〕5号）” 　　１、规定了些什么内容？有那些附件？ 　　２、实际使用时是否得到控制？ 　　３、在实际使用中存在些什么问题？ 　　 培训大纲 　一、公文是什么 　二、报告怎么写 　三、请示怎么写 执行标准 1、国务院《国家行政机关公文处理办法》（2001-1-1施行）； 2、国标GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》。 公文的概念 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。 广义公文的范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。 狭义公文的范围包括通用公文和专用公文。 公文的作用 第一、指导作用。公文是上级机关对下级机关的工作进行领导与指导的一种工具，上级领导机关通过制发公文来部署工作，对下级的工作进行具体的领导与指导。 第二、管理作用。公文具有管理公务的基本职能，各机关通过制发公文来表达意图，传达、组织、协调、指挥、控制等各方面的意向，实现起管理职能。 第三 规范作用。首先，公文是法律规范的体现形式，而法律规范是人们的行为准则。其次，法律文件是我们进行各项工作、开展各项活动的基本依据。 第四 沟通作用。上下级或平行单位利用公文开展工作、交流信息。 第五 凭证作用。公文具有法律效力，可以作为办事的依据、工作的指针。俗话说：“按红头文件办事”就是这个意思。同时，公文也是作为工作的记录和保存。 公文种类（13种）：  命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　　当前，我们公司规定了多少种？ 公文种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 3、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等 请示、报告性公文是我们工作中常用的文体，属于上行文，即上报领导审阅的文件。小到物资采购申请，大到年度工作报告，都要用到这类文体。那么，如何写出一篇标准的报告性公文呢？ “报告”目 录 一、“报告”公文的分布详解与写 作要点 二、“报告”公文格式学习 三、“报告”常见问题的友情提示 一、“报告”公文的分步详解与写作要点 报告是向上级报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文，不要求上级批复。报告和总结、调查报告的写法大同小异。 1、【标题】：“事由+报告” 2、【主送机关】 接受报告的直接上级，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其他部门，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 3、【正文】 A、总结性报告的正文写法： （1）、情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。开头主要交待报告的缘由，概况说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将XX情况报告如下”一语转入正文。 （2）、成绩做法：这是主体。可以简要讲述工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 （3）、经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例已经理论分析。常常占五分之一篇幅。 （4）、今后计划。往往写今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 B、专题性报告正文写法： （ 1）、概述情况。讲述工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。 （2）、说明理由、