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保密制度和保密协议(投资公司管理制度)
泸州赤龙投资有限公司
保密制度
一、 总则
1.1 为保守公司商业秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2 公司商业秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于:客户信息及资料、各类商业合同、行销计划、定价政策、财务资料等,以及其他商业机密。
1.3 公司全体职员都有保守公司商业秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,如:管理人员、财务人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.4 公司商业保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二、 保密范围和密级确定
2.1 公司商业秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:
① 公司重大决策中的秘密事项。
② 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
③ 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
④ 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
⑤ 公司理财部所有客户信息及资料、资产状况、委托金额、签约金额、合同等。
⑥ 公司项目部所有客户信息及资料、资产负债状况、借款金额,合同等。
⑦ 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
⑧ 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
⑨ 其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2 公司商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;
机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.3 公司秘级的确定:
① 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
② 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户信息及资料、所有商业合同为机密;
③ 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4 属于公司商业秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期(3-5年)、短期(1-3年),一般与密级相对应,特殊情况另外标明。保密期限届满,自行解密。
三、公司保密措施
3.1 属于公司商业秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关部门负责保密。
3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
① 非经总经理或副总批准,不得复制和摘抄;
② 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
③ 在设备完善的保险装置中保存。
3.3 在对外交往与合作中需要提供公司商业秘密事项的,应当事先经副总经理批准。
3.4 具有属于公司商业秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
① 选择具备保密条件的会议场所;
② 根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
③ 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
④ 确定会议内容是否传达及传达范围。
3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司商业秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
3.6 公司工作人员发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。
3.7 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
① 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
② 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
③ 利用职权强制他人违反保密规定的。
3.8 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,协议附后。
3.9 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
① 严格遵守本公司保密制度,防止泄漏公司技术秘密;
② 不得向他人泄漏公司商业秘密;
③ 非经公司书面同意,不得利用该商业秘密进行其他经营活动;
3.10 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、财务人员等高级员工的以下行为:
① 自行设立与本公司竞争的公司;
② 就职于本公司的竞争对手;
③ 在竞争企业中兼职;
④ 引诱企业中的其他员工辞职;
⑤ 引诱企业的客户脱离企业;
⑥ 在离职后,与企业进行不正当竞争的其他行为。
3.11 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:
① 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
② 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
③受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给
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