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九州员工手册
青岛九州物资有限公司
员工手册(试行)
为帮助员工了解公司基本的规章制度,明确员工拥有的权利和义务,尽快的融入团队,依据国家有关法律、法规和公司章程,特制定本手册。本手册与劳动合同具有同等的法律效力,员工应遵守本手册的规定。
未经特别指出,本手册所称“公司”指:青岛九州物资有限公司;员工指:与青岛九州物资有限公司建立劳动关系的自然人,包括青岛本地及外地员工。
第一部分 入职
一、劳动关系的确立
1、员工入职当日,应按公司要求如实填写《员工登记表》并办理相关入职手续,包括提供本人身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)和相关职(执)业资格证书原件,与原单位解除或终止劳动关系的证明文件,提供公司指定机构出具的近期体检报告,免冠彩色近照两张(1寸),个人社会保险转移单,个人简历以及公司要求提供的其他资料。员工填写的信息和提供的资料作为是否被录用的条件之一。
2、员工应详细阅读公司制定的相关制度、员工手册等(具体以公司提供的文件为准),同意接受的,应签字确认。不同意的,应提出书面异议,由双方协商解决。协商不成,且试用期结束前员工仍不签字的,视为不符合录用条件,公司有权解除与员工的劳动关系。员工签字确认后,应严格遵守,一旦违反,公司有权按照相应的规定处理与员工之间的关系。
3、劳动关系的确立,依据是公司与员工签订的劳动合同。员工自入职之日起30日内,应与公司签订劳动合同,逾期不签订的,视为员工主动解除劳动关系,公司不承担任何责任。
二、试用期
1、聘用人员应试用合格方予录用。试用期内,公司与员工均有权决定是否选择对方。
2、员工在试用期内按工作日领取月基本工资的80%。试用期员工无绩效工资且不享受任何补贴、福利等。
3、试用期间,如果试用员工请假超过3个工作日,试用期顺延相应的工作日;若请假超过7个工作日(包括7个工作日),视为不符合录用条件,公司可以解除劳动合同,不支付任何补偿。
4、试用期不符合录用条件的情形:
4.1、员工入职应如实填写个人信息等应聘资料,如实提供应聘证书等,不得存在欺诈、隐瞒;
4.2、试用期结束前仍不签署公司制定的相关制度、员工手册等的;
4.3、员工自入职之日起30日内,不签订劳动合同的;
4.4、劳动合同签署后5日内拒不提供的或者无法提供办理录用和社会保险手续的有关资料、证明等的;
4.5、员工与其他单位尚存在未了结的劳动关系以及劳动争议、纠纷的;
4.6、员工违反与其他单位之间产生的保密或者竞业限制义务的;
4.7、试用期间请假超过7日的(包括7个工作日);
4.8、其他公司认为不符合录用条件的情形。
5、试用期内员工一方如解除劳动合同,应当提前3个工作日书面通知公司,员工办理完工作交接和离职手续方可离职。
三、个人信息的变更及申报
当员工的以下个人信息有更改或补充时,请在10日内向公司进行申报,以确保与个人有关的各项权益:
1、姓名、身份证号码。
2、家庭地址、邮寄地址和电话号码。
3、婚育状况及家庭成员状况。
4、紧急情况联系人。
5、学历教育。
6、公司内有新的亲属(特殊)关系产生。
7、业务合作单位内有新的亲属(特殊)关系产生。
8、发现有重大疾病或女员工确诊怀孕。
9、其他员工认为有必要告知公司的个人信息。
第二部分 工作时间及考勤管理
一、工作时间
1、工作时间按国家规定,结合本公司实际业务需要执行,每周一至五为正常工作日。每周周六或者周日增加一个工作日。
上午:8:00-12:00 下午:13:30-17:30
中午12:00-13:30为午餐时间
货场及物流员工做息时间以客户需求为准,原则上每日不超过8小时。
2、公司采用弹性作息制,办公室人员(财务、行政、内销、采购部门人员)休假实行轮班制,并执行如下规定:
(1)各部门在确保不耽误工作的情况下,按自愿服从公司快速发展大局的要求,按周六、周日分成两班休息。因工作需要不能休息的,要继续上班。
(2)按自愿服从公司快速发展大局的要求,原则上每周休息的1天仅限周六、周日。特殊情况(如家庭住址较远等),回家不方便的,周六、周日可以连续上班,但需要提前向公司申请,公司可以允许员工在当月连续休假不超过4天,每月只限1次;当月未休满的,余下天数不得累积到下月。
(3)公司在元旦、国庆、春节等国家法定假日分2组轮班休息,每组休息1∕2假日。
二、考勤管理
1、上、下班必须在入门口打卡(指纹)。
2、不能打卡的(包括停电、外出等原因)应在考勤簿上签到。签到时,员工应按实际到岗时间如实填写。
3、如因公外出、出差等应提前提交申请并取得直接分管领导或者公司领导同意,工资日前3日内提交给财务部门,不提交的视为旷工,不予发放工资。
4、公司的考勤监督员负责监督员工如实记录出勤的情况,由人力资源部门指定相应人员。每月 日起至下月 日止,
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