展厅经营管理办法.doc

展厅经营管理办法 为了最大程度的发挥展厅的优势，结合文化传媒经营理念同时依托画院文化产业的打造，物制定本办法，力求打造高档展厅。 一、 展厅经营类别： （1） 个展、群展等书画艺术品展览展示活动承接。 （2） 日常展示展销。 二、 展厅功能： （1） 展示推广平台的实体重要组成部分，也是交流研讨，创作的重 要后勤保障。 （2） 展销书画艺术品，工艺品促进供求交易。传播和发展徽州文化 艺术品推进其“走出去”的原点。 三、 展厅展示承接展览管理办法： 1.办懂程序： （1）提前10天填写《展览申请表》报院务委审批 （2）提前一周鉴定《场地租赁协议》和《展示服务协议》以确定甲乙双方的工作内容及条件。 （3）进场地前3天交纳定金30%后，开始布置展厅及活动内容作品宣传。 （4）活动结束前付清余款，撤展清理场地。 2.入场展示须知 （1）入场展示前，作品必须已经处理好，不得在展厅内进行加工处理。 （2）展示作品不得乱粘、悬挂天花等破坏展厅装饰形象的事。 （3）展示期间未经展厅责任人同意不得将作品带出展厅，否则自行承担丢失责任。 （4）展示时间外，未经许可，任何人不得进入展厅，以保证展示活动无任何安全隐患。 （5）展示活动结束后，自行拆除作品，并清理干净展厅场地，使用展厅台板器具的当场交接。 三、服务项目对象 1、 知名艺术家、中国美协会员、中国书协会员。 2、 省级非物质遗产传承人艺术品代表作。 3、 有发展潜力的书画家、学院派学生及专业工艺美术师。 4、 艺术品经营机构，艺术团体、艺术品收藏者。 四、展厅场地使用费及承展规定 1、展示场地租用费5000元/天。（含水、电费布置人工费；其中A、B、C区，只用A区 2200元/天，B区C区1400元/天。只租赁场地自己布置，只带作品，由传媒中心进行场地设计布置的交场地布置费用2000元/次，特殊要求除外）。 2.展示活动超过5天的按2000元/次计算。 3.展示超过一个月的按5万元/月计算。 4.展示活动作者在省级理事以上或中国会员级别及以的享受8折优惠（画院院作家另行商定） 5. 展示浩大 动需要进行活动、宣传推广的费用双方商定。 6.展示活动全权委托书画院传媒中心办理的，将根据主办方要求量身策划方案，按活动规模、要求进行核定价格。（含仪式、餐饭、住宿、车辆、布展、媒体、推广等） 7.展示艺术品主办单位原则上付现金、也可根据具体商谈，以艺术品进行抵销费用。 五、展厅服务 1.专业的展厅规划设计、布置、设计费2000元/次。 2.展板、框、展架等展览设备提供 ，使用费500元/次。 3.专业摄影师、摄像师跟踪服务及照片、影像处理500元/次。 4.开展仪式、庆典礼仪、活动策划、组织及特邀嘉宾邀请（待定） 5.电视、报纸、网站等新闻媒体宣传。市级2000元/次，省级5000元/次，了家级20000元/次。 6.会餐、住宿、车辆服务。 7.组委会办公场地及多功能会议室、会场布置服务。500元/天 8.活动中专业展示活动管理人员。120元/天 9.安保人员。100元/天 六、展示申明 1、展示活动中产生的著作权、版权等法律纠纷由主办方承担责任。 2、展示活动中不得从事违法违规行为，否则自行承担法律后果。 3、展示存放展厅中的艺术品，交由我方管理的我方承担安全责任，否则安全管理由主办方承担。 4、展厅活动中未经批准不得影响他人他单位正常秩序。 七、展览中心日常管理细则 1、保证每天展场卫生清洁、无死角，展区每3天清洁一次。 2、展示活动中必须由专人定向监控，及时汇报异常情况。（24小时） 3、展厅正常上班时间内必须写明所展作品的详细介绍。 4、活动开展前，展厅责任人必须经过专业定向培训以满足展示活动的需求。 5、正常保养展区内的展台、板、器具，损坏的及时处理维修。 6、展厅办公区及库房根据使用需求整理有序，并形成文字记录。 7、展示所有展品必须登记明细在册，确保安全、无损，出入由经办人登记签字。 8、展厅展品未经传媒中心负责人签批认可，任何人不得带出作品或移动展品。 9、展厅开放与关闭时间除有特殊要求外和购物中心同时开闭。 10、关闭展厅前确认水、电关闭，无安全隐患方可锁门离开。 展览中心开展申请表 编号：GX-2012-0_ 申请人姓名 年龄 身份 证号 住址 展示品内容 主 办 方 展示 期限 年 月 日至 年 月 日 需配合事项 1、 2、 3、 4、 申请人简介 活动概要 活动规模 （ ）人 参与单位 1、 2、 3、 4、 活动流程及内容： 展厅负责人意见 年 月 日 传媒中心负责人意见 年 月 日 院长签字