文件编号、格式与版本规定最终版本边框.doc

编号：SQYL/QW-01-ZL01-2012 第2012版 陕汽榆林东方新能源专用汽车有限公司 一体化管理体系 作业文件 SQYL/QW-01-ZL01-2012 文件编号、格式 与版本规定 编制 日期 初审 日期 复审 日期 批准 日期 2012-03-05发布 2012-03-05实施 陕汽榆林东方新能源专用汽车有限公司 发布 前 言 本文件依据最新颁布的标准：ISO9001、3C国家/行业/地方法律法规等要求制定。 本文件编制或修订部门：质量部 本文件初审部门：质量部 本文件会签部门：技术部 本文件复审部门：质量部 本文件批准： 技术质量副总经理 本文件管理部门：质量部 序号 修订版 页次 编制或修订人 /日期 批准人 /日期 更改单号 备注 编号：SQYL/QW-01-ZL01-2012 第2012版 PAGE 5 共9页 第 页 编号：SQYL/QW-01-ZL01-2012 第2012版 目的与适用范围 本文件适应于体系文件（手册、程序文件、作业文件、记录）的编号、格式和版本确定，以保证文件的风格一致、结构合理，并便于理解、查阅和追溯。 文件编号 质量手册编号 SQYL/QMM-□□□□ 1）SQYL—“陕汽榆林东方新能源专用车有限公司”的拼音缩写 2）Q—质量Quality的英文缩写；MM—管理手册Manage Manual的英文缩写 3）□□□□空格部分填入质量手册发布年份 例如：SQYL/QMM-2012表示：陕汽榆林东方新能源专用车有限公司质量手册，发布 年份为2012年。 程序文件编号 SQYL/QP-□□-□□□□ 1）SQYL—同2.1 2）Q—质量Quality的英文缩写；P—程序Program的英文缩写 3）□□填入程序文件的编号 4）□□□□空格部分填入该程序文件发布年份 例如：SQYL/QP-01-2012表示：质量管理体系第一个程序文件，发布年份为2012年。 工作文件的编号 SQYL/QW-□□-部门代号□□-□□□□ 1）SQYL—同2.1 2）Q—质量Quality的英文缩写；W—工作指导书Working Paper的英文缩写 3）□□填入该工作指导书所属程序文件的编号 4）部门代号见2.6.1；□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件的编号 5）□□□□空格部分填入该工作文件发布年份 例如：SQYL/QW-02-CG01-2012表示：第二个程序文件下，采供部制定的第一个工作文件，发布年份为2012年。 程序文件下记录的编号 SQYL/R-QP-□□-□□ 1) R—为记录Record的英文缩写 2) Q—质量Quality的英文缩写；P—程序Program的英文缩写 3) □□—□□依次填入该记录所属程序文件的编号和该记录所在此程序文件中的编号 例如：SQYL/R-QP-02-01表示第二个程序文件下的第一个记录。 工作文件下记录的编号 　 SQYL/R-QW-□□-部门代号□□-□□ 1）R—为记录Record的英文缩写 2）Q—质量Quality的英文缩写；W—工作指导书Working Paper的英文缩写 3）□□填入该工作指导书所属程序文件的编号 4）部门代号见2.6.1；□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件的编号 5）□□为此记录所在该工作文件中的编号 例如：SQYL/R-QW-02-ZL01-2表示：质量部为支持第二个程序文件所编制的第一个工作指导书下的第二个记录。 部门级体系文件编号 部门代号： 综合管理部 ZH 财务会计部 CW 技术中心 JS 销售公司 XS 生产制造部 SC 下料分厂 XL