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看达人如何建立知识系统 　　玩Q达人 巧用QQ组件建立自己的知识系统 我的主要工作是负责老总工作文档的起草、老总出行和收集市场信息简报。由于平时使用最多的就是QQ，所以我觉得利用QQ相关组件来建立自己的知识系统最方便。 市场信息简报的收集我是通过QQ邮箱的订阅功能实现的。订阅很简单，首先进入自己的QQ邮箱，切换到邮件订阅，然后选择订阅中心，在这里选择需要订阅的信息即可。比如我的信息简报是收集财经信息，切换到“财经”分类后，选中订阅信息后点击“订阅”即可。这样我每天进入自己的QQ邮箱后，切换到“QQ邮件订阅”即可看到自己订阅的信息了。 通过上述的订阅我每天只要登录自己的QQ邮箱即可收集到很多信息，对于有用的信息，在QQ邮箱打开后，如果需要收藏保存，点击页面下方的“收藏”，将所需的信息收藏到“阅读动态”，以后切换到“我的收藏”即可阅读收集的相关信息。 如果收集的信息需要下载到本地保存，复制所需的内容后切换到QQ邮箱的“记事本”，将内容粘贴到记事本中保存。以后下载时只需切换到“记事本→记事本设置→常规”，然后点击“导出记事本”，将所有的记事本内容导出到本地保存即可。 俗话说“独乐乐不如众乐乐”，知识系统的建立少不了共享，只有这样才能互通有无。为了和同行交流、互动、共享，我早就建立了一个文秘新手QQ群，里面有许多和我一样的同行。因此我还会定期将收集到的资料通过QQ的群共享和好友分享。打开创建的群，然后切换到“群共享”，单击“上传永久文件”，然后上传需要共享的资料，这样群中的成员只要打开群共享即可下载其中的资料了。 懒人绝招 自动建立自己的知识系统 我平时工作就挺忙的，知识系统的建立操作我当然是能省就省，因此我大多是借助一些高效的软件来实现操作的自动化。 信息自动上门 作为公司业务员，平时我大多使用邮件和客户联系，因此对于资料的收集，我使用的是Foxmail的RSS订阅。通过RSS订阅所需的信息可以自动收集在Foxmail邮箱中，每天打开Foxmail，我就可以第一时间阅读订阅的资讯。 启动Foxmail后点击左侧窗格的RSS，然后点击“我的RSS资源”，选择“新建频道”，按向导的提示依次输入RSS资源的地址和标题即可。很多网站都支持RSS订阅，只要找到“源”即可订阅。比如使用IE浏览器打开http：///bbs/forum.php后，点击浏览器上的RSS按钮添加到订阅，接着右击订阅到的源选择“属性”，在打开的窗口中地址栏显示的就是订阅源，现在记下这个地址。 返回Foxmail的RSS订阅页面，在订阅地址栏输入上述获得的地址，以后打开Foxmail→RSS，我就可以自动接收到订阅的RSS新闻了，对于感兴趣的信息可以直接在Foxmail中打开查看。 业务员资源推荐 （全部支持RSS订阅） 市场营销论坛： http：///bbs/forum.php 闽南营销（营销专家博客）： http：/// 经理人网： http：///tabs_361.html 知识保存、共享也自动 通过上述的方法，我每天都可以在Foxmail轻松收取到很多信息，当然这些只是在线信息，对于有用的信息还需保存到本地使用并进行整理，同时还要和同事、好友共享。这些操作我借助Wiz和SkyDrive网盘就可以自动实现。 由于公司很多同事都是在使用Win8dows 系统，因此知识的保存我选择是系统集成的SkyDrive网盘，这样不仅保存的本地知识可以自动同步到SkyDrive网盘，而且非常方便同事间的共享。此外，SkyDrive有iPhone和Android客户端，大家即使在外出差也可以通过手机、平板直接访问共享内容。 首先安装SkyDrive客户端，然后登录我自己的SkyDrive网盘，在其中新建一个“共享资料”目录，右击将其设置为“共享”，然后依次输入公司同事的SkyDrive账户作为共享用户。这样同事们登录他们的SkyDrive网盘后在“共享”中就可看到我共享的目录了，打开即可查看共享的资料，平板、手机的操作类似。 完成上述共享设置后到http：///index.html下载Wiz，启动程序后选中左侧窗格的“个人笔记→文件夹”，右击选择“新建根文件夹”，在打开的窗口按提示建立一个“我的知识系统”根文件夹，专门用于下载保存自己收集的素材（图2）。 点击Wiz右上角“菜单→选项”，在打开的选项设置窗口切换到“数据存储”，点击“更改”，将Wiz本地存储数据位置设置为“C：＼Users＼当前用户＼Skydrive＼共享资料”，即上述在SkyDrive网盘新建的共享目录（图3）。 由于Wiz安装后默认会集成到