自由港湾交房事宜工作汇报.pptVIP

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六、入伙期应急方案处理 现场配有6名保安,维护现场秩序、车辆管理、安保工作以确保公寓顺利入伙。 工作要求 所有安保人员应准时到要在统一时间,统一服装,统一证件上岗, 所有安保人员应坚守岗位,尽职尽责,禁止客户聚众滋事事件。 重要岗位负责人佩戴对讲机,保证通讯联络畅通,遇事勤请示汇报。 时刻注意周边人员动态、声响及异味,准确判断,及时控制和处理突发事件。 如遇突发事件,应统一协调、统一安排、统一行动,迅速采取相应措施避免造成恶性事件发生。 突发事件处理办法 如遇客户情绪激动,安抚客户情绪同时;由保安队长通过对讲机统一调配,迅速反应,维护现场秩序。避免出现聚众滋事等现场的产生,并迅速向物业总报告。 * 自由港湾交房事宜工作汇报 2014年9月28日 目录 CONTENTS 一 入伙期现状介绍及分析 二 入伙工作的组织领导 三 入伙工作关键性时间节点 四 入伙工作方案 五 入伙日后管控要点 六 入伙期交付应急处理方案 一、入伙期现状介绍 1.交付数量及时间 交付的房屋: 355套 交付分布区域: 1#楼 6-30层 交付拟定时间: 11月1日---11月5日 每日交付数量: 60套 ---- 80套 一、入伙期现状介绍 2.交付现状难点分析 大市场环境低迷观望,整体房价提升不明显 项目处于三边状态:边施工、边销售、边入住,现场管理难度大 精装修交付,工程质量问题容易形成焦点话题 前期销售人员流失大,对客承诺说辞无法了解 一、入伙期现状介绍 3.交付原则 密度交付 先易后难 安抚为主 分而治之 事先查验 维修保障 区划明晰 有效控制 一、入伙期现状介绍 4.应对措施 提起梳理客户,细分客户情况,划分入伙难度并确定处理预案 施工区域的动线和场地的独立分割,保证入住及日常服务工作的开展 制定有效的风险处理预案(后附),有效组织入伙工作 做好媒体的沟通与控制,确保不出现媒体曝光事件 做好相关部门的协调工作,与辖区公安机关、城管等部门进行沟通;保障入伙过程顺利 一、入伙期现状介绍 4.应对措施 对可能出现的重点问题提前在入伙演练时进行预演,做好风险控制模拟训练 对可能出现的风险及时与入伙领导小组沟通,征求各方意见,保证信息畅通 二、入伙工作的组织领导 组长 总组织协调 李洪 副组长 前期销售负责人 李昱 工程质量负责人 周余映 物业现场负责人 马靖 成员 崔维平 王萌 朱文丽 张红莲 邓丽益 三、入伙工作关键性时间节点 营销类关键性时间节点 序号 内容 责任人 完成时间 1 法律文书的准备 国有土地使用证 李昱 9月30日 建设工程规划许可证 建设用地规划许可证 建筑工程施工许可证 房地产项目开发经营权证 商品房预售许可证 竣工验收备案证 2 发放入伙通知书 确定通知书内容 王萌 10月10日 通知书EMS寄出 王萌 10月25日 3 办理入伙时间 王萌 11月1日至11月5日 4 视为交付时间 在收到《入伙通知书》载明的交付办理开始之日后第5日仍未办理入伙手续的,视为交付 王萌 11月10日 5 交付期间活动策划方案确认 王萌 10月15日 三、入伙工作关键性时间节点 工程类关键性时间节点 序号 内容 责任人 完成时间 1 交付户内装修结束 崔维平 9月30日 2 交付户内家具及配套物品到位 朱文丽 10月10日 3 交付户内卫生保洁到位 崔维平 10月15日 4 四方分户工程验收 10月20日 5 验收遗留问题整改到位 10月28日 6 公共设施配套到位及管理区域的试运行 10月20日 7 两书讨论定稿时间 周余映 崔维平 9月30日 8 各类导示系统的安装到位 周余映、崔维平 10月15日 9 施工区域的动线和场地的独立分割 崔维平 10月20日 三、入伙工作关键性时间节点 物业类关键性时间节点 序号 内容 责任人 时间 1 房屋接管验收时间及安排 马靖 10月20日 2 业主资料的收集及分析 9月30日 3 业主收费的财务准备 10月15日 4 入伙工作方案的拟订 李洪 马靖 9月30日 5 入伙各类表格的确认及印刷 马靖 10月15日 6 各类管理服务物料的配置 10月15日 7 统一说辞的拟订及培训 10月20日 8 组织各方的入伙统一演练 李洪 马靖 10月28日 四、入伙工作方案 身份验证组 签约组 收费组 验房组 应

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