仓库盘点管理.ppt

谢谢！ * 盘点计划一般需要在盘点前一个月制定 * * 来一口食品有限公司 LAIYIKOU FOOD CO.,LTD. 目的 1、达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 2、为确定物料的现存数量，并纠正帐物不符的现象。 3、检讨物料管理的绩效，并进行改进。 4、为财务提供损益数据。 * 定义 所谓盘点，是指定期或不定期对库存物资的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与账面记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 * 盘点的原则（一） 真实的原则：要求盘点所有的记录、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。 * 准确的原则：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。 盘点的原则（二） * 完整的原则：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。 盘点的原则（三） * 团队精神：盘点是全厂人员都参加的清查过程。为减少停产的损失，加快盘点的时间，参与盘点的各个部门必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。 盘点的原则（四） * 范围 仓库所有库存物料 生产车间所有物料 公司固定资产 公司低值易耗品等物资 * 盘点步骤 制定盘点计划 确定盘点方法 确定盘点日期及参盘人员 盘点表的制作 参盘人员的培训 盘点前的准备 * 盘点人员的培训 a.盘点表使用的培训 （1）盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域，盘点小组全部设置盘点表。 （2）盘点前到盘点负责人处领取盘点表，盘点完毕后，回归盘点负责人。 （3）盘点表必须经过财务部的成本会计的抽查确认后，才能封存，等待输入系统。 （4）盘点人员必须在盘点表上签字，用中文正楷字体。 * （5）如果需要修改盘点表上的数字，如下：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0. （6）如果需要修改盘点表上的数字，不能用涂改液或圈涂法，必须将原来的数据划掉，重新书写。 （7）盘点表上只记录商品的品名，因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。 （8）盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写，不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。 盘点人员的培训 * b.盘点点数的培训 （1）点数的原则： ① 点数必须是最小包装单位的数量，即该商品盘点时的单位。 ②盘点时两个人为一组，同时点数，当两人的点数一致时，才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。 ③盘点的数字书写要清楚，不可潦草让人混淆，数字写错，要按要求进行涂改。 盘点人员的培训 * ④清点时，一定要按最小包装单位清点、计数。 ⑤盘点时，需要查看商品的有效期，记录相关批号。 ⑥质量状态不同的物料需单独记录。 盘点人员的培训 * 盘点前的准备 盘点表的制作 盘点表的内容必须包含：物料号、物料名称、单位、状态及相应盘点数量、盘点日期、盘点人员等。 * 仓库整理 第一步：收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购及品管部人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据清理，对订单有问题不能入库的，采购部必须即时处理；对于状态不确定的，在盘点前，品管部必须给出最后结论。 * 盘点前的准备 第二步：整理数据 在盘点前，必须保证所有的帐务都处理完成，如果有因为审批或其他原因不能在系统里面处理的，可以将借条作为库存处理。 要特别注意的是：月末生产车间假退假领的处理，退料必须做到盘点的本月，领料必须做到下个月，这样才能真实体现产品的物耗。但在盘点时，仓库会出现（该笔业务相等品项/数量）盘亏，可以将该单的数量作为实物库存处理。 * 盘点前的准备 第三步：整理仓库 库存物料必须做到集中放置。 按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。一般企业仓库都有几大区域：成品、原/辅材料、五金、办公用品、劳保用品等等，应将它们以“物以类聚”的原则分区域整理好，以方便盘点。 * 盘点前的准备 盘点类型 全盘 循环盘点 抽盘 定期盘点（月末盘点、年中盘点、年终盘点） 临时盘点 * 实地盘点法（也称盲盘） 是指盘点人员在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器来确定其实存数的一种方法。盘点完后再与帐面数核对出盈亏情况。操作方法是：初盘人员对在库物资进行盘点后，由复盘人员再一次进行盘点，再将两次盘点的结果进行核对，如果有差异，须即时核查，相符后再与帐面数量进行核对。也可以采用标签盘点法：初盘人员在盘点时将盘点数量填在一式三联的标签上，贴两联在货品