货物入库作业组织.ppt

项目四货物入库作业组织 任务一货物入库接运 任务二货物的入库验收与处理 任务三货物入库交接的办理 任务一货物入库接运 一、入库作业流程 在一般的第三方物流公司、工业或商业企业，一定会涉及商品或货物的入库作业。入库作业也叫收货作业，它是仓储作业的开始。入库作业是指从商品或货物被运送到仓储中心开始，经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节，确认商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。入库的工作质量，直接影响到商品或货物的储存保管以及出库作业等工作的顺利进行。 入库作业的主要任务是：清点商品或货物的数量，检查商品或货物的质量和包装质量；合理地组织各种收货手续与程序；分清厂家、运输部门及仓储部门之间的责任。 任务一货物入库接运 组织过程要做到手续简便，认真把关，保证质量，缩短商品或货物的入库时间，降低入库的成本，为商品或货物的有效、合理、及时地使用做好充分的准备。 入库方式虽然有很多种，但基本的入库作业流程大致相同，接、提货人员或发货运输单位送货到仓库与保管员办理内部交接手续时，仓库保管员须根据到货单证，对货物进行初检，主要流程如图4 -1所示。 1．接到到货通知后提前做好接货准备 2．核对到货凭证 3．大件点收 任务一货物入库接运 大件点收，是按照货物的大件包装进行数量清点。点收的方法有两种：一是逐件点数计总法；二是集中堆码点数法。 逐件点数，若仅靠人工点记则费时、费力，并且容易出错，可以采用简易计算器，计数累计以得总数。但对于花色品种单一、包装大小一致、数量大或者体积较小的货物，可以采用集中堆码点数法，即把入库的货物堆成固定的垛形（或置于固定容量的货架），排列整齐，每层、每行、每列的件数一致，便于累计得到总数。大件点收时还应该注意以下事项。 (1)件数不符。 任务一货物入库接运 接货大件点收中，如发现件数与通知单所列不符，数量短少，经反复确认以后，应立即在送货单右联上批注清楚，按实数签收，同时还需要接货人员和承运人共同签章。经过验收核对确实，由保管人员将查明短少货物的品名、规格、数量等通知运输部门、发货单位和收货单位。 (2)货物串库。收货人员在点收本地入库货物时，如发现部分到货与单证内容不符，属错送来库的情况（俗称串库）时，应该将这部分到货另行堆放，待应收的货物点收完毕后，再由送货人员带回，并在签收时如数减除。 任务一货物入库接运 (3)包装异状。收货中如发现货物包装有异状时，收货人员应该会同送货人员开箱、拆包检查，查明确有残损或短少情况，由送货人员出具货物入库异状记录，或在送货单上注明。同时，应该通知保管人员另行堆放，勿与以前入库的同种货物混堆在一起，以待处理。 (4)货物异状损失。货物异状损失是指接收货物时发现货物异状或损失的问题。设有铁路专用线的仓库，在接收货物时如发现短少、水渍、玷污、损坏等情况，由仓库收货人员直接向交通运输部门交涉。 任务一货物入库接运 4．检查包装 在大件点收的同时，对每件货物的包装和标志要进行认真的查看。检查包装是否完整、牢固、有无破损、受潮、水渍、油污等异状。货物包装的异状，往往是货物受到损害的一种外在表现。 5．办理交接手续 入库货物经过上述流程，就可以与接货人员办理货物交接手续。交接手续通常是由仓库保管员在送货回单上签名表示货物收讫。如果上述流程中发现差错、破损等情形必须在送货单上详细写明或由接货人员出具差错、异状记录，详细写明差错数量、破损情况等，以便与交通运输部门分清责任，作为查询处理的依据。 任务一货物入库接运 一、入库方式 入库方式是指仓库商品或货物来源的方式，也叫做入库接运方式。包括到承运单位提货、到铁路专用线接货、到供货单位提货、供货单位送货到库、承运单位送货到库、过户、转库和零担到达等。它是入库作业流程的第一道作业环节，涉及供应商、承运商、保险公司及收货单位等当事人的权利和义务关系，是仓库直接与外部发生的经济联系，因此搞好入库交接是入库作业的重要环节。它的主要任务是：及时而准确地向交通运输部门提取入库商品或货物，手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利的条件。 任务一货物入库接运 因为入库接运工作是仓库业务活动的开始，是商品或货物入库和保管的前提，所以接运工作的好坏直接影响到商品或货物的验收和入库后的保管保养。因此，在接运由交通运输部门转运的商品或货物时，必须认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的商品或货物带入仓库，造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。 由于入库接运工作直接与交通运输部门接触，所以做好接运工作还需要熟悉交通运输部门的要求和制度。例如，发货人和运输部门的交接关系及责任的划分；铁路、航空或海运等运输部门在运输中的责任；收货人的责任；铁路或其他运输部门编制的普通记录或货运记录及公路运输交接单的范围；向交