常用的公文范本.doc

公告 2 通告 3 通报 3 通知 4 请示 4 批复 4 报告 5 会议记录 6 会议纪要 7 简报 8 计划 9 总结 10 守则 10 规则 11 准则 11 须知 13 公约 13 条据 14 新闻 15 专稿 15 消息 16 述评 17 信息 17 广告词 18 启事 18 声明 20 简介 20 说明书 21 开幕词 22 闭幕词 22 欢送词 23 答谢词 23 祝酒词 24 祝贺信、贺词、贺电 24 慰问信、慰问电 25 感谢信 26 邀请信 26 请柬 27 道歉信 28 聘书（聘请书） 28 自荐信 28 公开信 29 倡议书 30 悼词 30 唁电（电唁） 31 讣告 32 挽联 32 意向书 32 协议 33 合同 34 章程 38 项目建议书 41 可行性研究报告 43 市场调查、预测、分析 45 介绍信 46 证明信 46 商业书信 47 求职推荐信 47 通知调职 48 辞职信 48 公告 公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。 例： 关于召开第一届股东代表大会的公告 艺宝股份有限公司第一届二次股东代表大会（Ｘ年年会）定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午9:00在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下： 一、会议主要议程 １、审议通过董事会的工作报告。 ２、审议通过公司临事会的工作报告。 ３、审议公司Ｘ年度财务决算和利润分配方案。 ４、其他有关事宜。 二、出席会议股东资格 持有本公司股权满5000股以上的股东，或委托满5000股以上的股东，均可出席本次大会。 三、出席会议登记办法 １、符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。 ２、登记时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ月Ｘ日。 ３、登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。 ４、联系电话：ＸＸＸＸＸＸＸ。 艺宝股份有限公司董事会 通告 通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。 格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用特此通告。 例：ＸＸＸ大桥工程施工招标通告 为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对ＸＸＸ大桥实行施工招标。要求如下： 一、工程地点。本工程位呼兰──朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5Ｋ＋465）。 二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长144米。 此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。 三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。 四、工程开竣工日期。Ｘ年Ｘ月份形式，当年Ｘ月末竣工。 五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。 六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费ＸＸ元）。逾期不予办理。 招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处（招标办） 地址：ＸＸ省交通厅办公楼二楼 联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日 通报 通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。 格式：１.标题要体现出通报的主旨２.正文要有具体事实３.最后要提出希望或要求 例： 国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报 各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心： 党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。 希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。 Ｘ年Ｘ月Ｘ日 通知 通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式：１.开头：发通知的原因、依据２.正文：通