物资管理信息系统论文.doc

前　　言 在市场经济的激烈竞争中，企业必须把业务经营同市场需求联系起来，为此，企业纷纷建立起了自己的数据库系统，由计算机管理代替手工操作。 物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等尽心完整的监控。物资入库首先需要登记物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息，包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。 设计一个管理信息系统，主要是我通过在实际中了解了一些企业的管理形式，并结合当今世界管理信息系统的蓬勃发展，了解现阶段对管理信息系统强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。因此设计这样一个管理信息系统，来解决一些小型企业在物理管理上的缺点，能够实现物资信息的系统化、规范化和自动化。 仓库管理的物资主要是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托收以后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理中根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库，填写入库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。 目 录 第1章 系统分析 4 1.1 开发背景 4 1.2 任务概述 4 1.3 项目开发计划 7 1.4 数据流图和数据词典 7 第2章 概要设计 17 2.1 网站结构图 17 2.2 处理流程 18 2.3 数据库设计 20 2.4 界面风格设计 22 2.5 目录结构说明 23 第3章 详细设计 23 3.1 主模块 23 3.2 入库模块 29 3.3 出库模块 32 3.4 管理员管理 34 3.5 查询模块 37 第4章 系统测试 39 4.1 测试计划 39 4.2 测试结果说明 40 第5章 用户手册 44 5.1 系统主要功能 44 5.2 运行环境要求 44 5.3 系统安装与初始化 44 5.4 运行说明 45 5.5 查询方式 46 第6章 第六章 毕业设计小结 51 摘 要 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现管理企业势在必行。 本系统采用面向对象的程序设计思想进行编制，整个系统数据存在表格文件中，由数据库文件进行管理。在设计数据库时使表格文件发生关联，组成关系型数据库，以便于对数据进行处理。这样就可以在数据的操作上分别针对属于不同表的数据，不必为了某条记录的一个字段来对全部记录进行修改，加快了数据的处理速度，增加了数据的可管理性。 关　键　字 数据库，Visual Basic6.0，信息管理系统 系统分析 　开发背景 仓库管理的物资主要是企业生产所需要的各种设备。进货时经检查合同确认为有效托收以后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理中根据出库单核对发放设备。设备使用完毕需要及时归还入库，填写入库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析，产生相应报表。 仓库管理的特点是信息自理量比较大。所管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方工各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我采取了下面的一些原则。 1.统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。 2.删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。 3.程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。 4.界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。 5.建立操作日志愿，系统自动记录所进行的各种操作。 　任务概述 组织结构图 …… 组织与业务的关系 业务流程图 入库管理部 主要负责客户订单的管理于物资入库的管理。客户订单管理主要是通过客户于经理所组成的客户订购单。工作人员从财务处领取订购单，前往客户公司，将物资运回公司，由仓库管理员审核，最后存入仓库保存，将验收单和发票转送到财务报账。 出库管理