国外企业财务软件的发展历程_财务管理系统在从MRP到ERP发展过程中的演进.docx

财务管理系统在从MRP到ERP发展过程中的演进刘梅玲朱学义(中国矿业大学管理学院，江苏徐州221008)【摘要】本文以时间为主线，介绍了财务管理系统从基本MRP到闭环式MRP再到MRPⅡ再到ERP的演进过程，并对各阶段的特点进行了分析。【关键词】MRPMRPⅡERP发展国外企业财务软件的发展与现代企业管理软件ERP的发展密不可分。ERP的发展大致经历了4个阶段：MRP(MaterialRequirementPlanning，物料需求计划)阶段(也称作基本MRP阶段)，闭环式MRP(ClosedLoopMRP)阶段，MRPⅡ(ManufacturingResourcePlanning，制造资源计划)阶段，ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划)阶段。在此发展过程中，财务管理信息系统实现了从封闭、单一的孤岛式财务管理到涵盖企业所有经济业务的全面企业管理，从对财务信息的事后反映到对财务管理的事中控制和事前计划的转变。一、20世纪60年代MRP(MaterialRequire-mentPlanning，物料需求计划)阶段20世纪50年代，随着计算机的出现，人们开始尝试是广义上的。从狭义上讲，PDM仅仅管理与工程设计相关领域内的信息；从广义上讲，它可以覆盖到整个企业中从产品的市场需求分析、设计、制造、销售、服务直到维护等整体生命周期过程中的信息。在未来几年内，ERP、PDM、OA和电子商务系统产品将进一步融合，其实质上体现企业信息流、物流、资金流与工作流的统一。同时，由系统加工、汇总、分析生成输出的信息以报表或报告的形式通过系统主动地传递到企业内外的相关机构和管理部门，而由OA系统中经领导批复的报告、计划、通知则通过OA系统的工作流管理直接下达到企业的执行单位，再由各个执行单位通过PDM系统对产品结构和配置、零件定义及设计数据、CAD绘图文件、工程分析及验证数据、制造计划及规范、NC编程文件、图像文件（照片、造型图、扫描图等）、产品说明书、软件产品（程序、库、函数等“零部件”）、各种电子报表、成本核算、产品注释等、项目规划书、多媒体音像产品、硬拷贝文件、其他电子数据进行输入和处理即进行产品的数据管理。从而，通过ERP系统与PDM、OA的融合，实现ERP系统由被动转向能动。Internet技术经历了多年的独立发展，已日益成熟，它所具有的便捷、易用、普及方便等特点，使电子商务将在ERP系统中的很多应用领域扮演重要角色，同样，与电子商务紧密相结合的ERP系统，将使企业为客户提供自助化服务。如企业可网上发布采购定单，经企业认证的供应商可直接给企业发货在网上结算完成采购行为，同时，企业的客户也可在网上通过电子合同完成销售订货业务。即ERP与上游的B2B和下游的B2C等相结合，使企业与供应商、客户之间的沟通渠道更为畅通，也大大提高了工作效率。目前，ERP、PDM、OA和电子商务等各种技术都在不断的发展和应用之中，随着这些技术手段的日益进步及相互融合，必将为我国的企业实现信息化数字化管理、优化工作流程、提高工作效率、降低成本、提高效益作出更大的贡献。36/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION企业管理信息化通过系统软件来处理库存控制优化问题。1960年前后由美国生产与库存控制协会(APICS)的物料需求计划(MaterialRequirementPlanning，简称MRP)委员会主席约瑟夫、奥列基等人第一次运用MRP原理，开发了一套以库存控制为核心的微机软件系统。APICS的成立以及第一套MRP软件的面世，标志着现代企业管理软件的发展开始起步。MRP是一种“既要降低库存，又要不出现物料短缺”的计划方法。其最主要的特点是在传统方法上引入了物料清单（BOM），以完工日期为时间基准倒排计划，按提前期长短确定各物料采购或加工的先后顺序。较好的解决了库存管理和生产控制的难题，使企业能够按时按量地得到所需要的物料。其基本原理如图1所示：生产与财务部门的计算机上重复录入与存贮，使得企业任何一个信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。这就降低了最终所需数据的可靠性，导致工作效率的低下，甚至决策的失误。二、20世纪70年代闭环式MRP（ClosedLoopMRP）阶段基本MRP能利用物料清单、库存信息和主生产计划计算物料的需求，但是它没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的约束，也不能根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整，由此而产生的往往是生产计划与生产能力不匹配、不平衡。为了解决这些问题，20世纪70年代出现了闭环式MRP（ClosedLoopMRP）系统。闭环式MRP的基本思路是：一是把生产能力需求计划纳入MRP，形成一个封闭的系统，即系统必须根据生产能力的限制对能力需求计划、物料需求乃