接待计划书四组.doc

 北京TD珠宝销售有限公司 关于接待 青岛艾菲尔珠宝设计有限公司的计划书 前言 临近“十一国庆”，为了感恩消费者的厚爱，我公司打算引进一批新的珠宝款式。因此，现邀请我公司的首席合作伙伴----青岛艾菲尔珠宝设计有限公司，来进一步洽谈该批珠宝的有关事宜。令我们高兴的是，艾菲尔公司在过去的几年里一直给与我们极大地帮助和支持，他们是我们的好搭档。 目的 为了引进一批新的珠宝来感恩消费者，现邀请艾菲尔珠宝设计公司来进一步洽谈有关事宜。 接待单位及主要人员 董事长洪富宸先生、珠宝设计师林会会女士、 TD珠宝销售组、 接待对象 青岛艾菲尔集团的董事长林丽媛女士、林女士的助手（女）、艾菲尔集团的设计师吕程琳女士以及他们的珠宝设计小组 接待时间 2017年9月15日----2017年9月17日 日程安排 1、9月15日； 上午；首先安排接待人员去机场接待，接到林女士一行去宾馆休息。中午让其们在宾馆内用餐。 下午；我们董事长及其下属，带领林女士一行进行参观，对于我们公司内部的部门进行指导于支持。 晚上；在北京花园国际酒店举办欢迎宴会，我方董事长洪先生出席并发表讲话，表达我们对艾菲尔公司的热烈欢迎。 2、9月16号； 上午；洪先生陪林女士一行在百年老店富春茶社吃早餐，吃完早餐后前往TD珠宝公司进行珠宝洽谈会。 下午；在北京二十四桥举办宴会，庆祝我们两方合作的的完成。洪先生领着林女士一行人去我们的北京博物馆进行参观，让他们感受一下我们北京的风土人情。 晚上；洪先生和林女士一行去北京大剧院看京剧，了解我们的国粹—京剧。 3、9月17日 安排接待人员去机场送林总一行会青岛，安排好他们的出行问题，让助理安排好后续的联系工作。  时间 接待事项 备注 9月15日 9；00 接待人员提前半小时前往北京禄口机场准备迎接林丽媛女士一行 一辆轿车，一辆商务车，并准备鲜花（事先将日程告知林女士助手，双方协调商定） 9；45 迎接林女士一行并安排李老一行前往迎宾馆休息（陪同人员简要介绍我公司发展概况） 相关人员提前一周预定房间（总统套房一间，商务间两间） 11；30—13；30 安排林女士一行于迎宾馆内就餐 提前向助手询问林女士口味并布置宴会 11；30—18；30 与林女士一行介绍我公司的主要部门，及其特点让其进行参观。 各个部门严阵以待，以最好的姿态迎接林女士一行的检查 18；00—20；00 于北京花园国际酒店举办欢迎宴会，我公司主要领导出席并致欢迎词辞 联系市国际花园酒店工作人员，协调林女士时间，准备欢迎辞 20；00 接送林女士一行回宾馆休息 与其助手沟通并准备第二日行程 9月16日 8；00 陪同林女士一行前往百年老店富春茶社用早餐 提前预订包厢，并安排早餐菜肴 8：30-11：00 前往TD珠宝总部参加珠宝洽谈会 联系报社、电视台等媒体，事先将我公司的计划交林女士的助手，相关人员完成实录 11：30-13：00 于北京二十四桥宾馆举办宴会，我公司相关领导出席陪同 13：30-15：00 返回宾馆午休 15：30-17：30 陪同前往北京博物馆体验传统风情 事先确定游览路线，避免出现混乱 18：00-19：00 前往食为天饭店就餐 19：15-20：30 前往北京大剧院观看京剧专场演出 提前联系北京市艺术团，排练京剧 20：45 返回宾馆休息 确定第二天返程事宜 9月17日 8：30 叫早并安排早餐 9：00 接待小组领导陪同林女士一行至机场，送行并赠送纪念礼物 提前准备礼物 10：00 完成接待任务，待返回后与林女士手沟通具体投资合作事宜 北京TD珠宝销售有限公司 关于接待青岛艾菲尔珠宝设计有限公司计划书 编辑小组；四组 主要编辑人员； 洪富宸 宋珊珊 林会会 李佳秋 孙娜 刘敏 李霞 [年] Administrator [键入公司名称] [选取日期]