天润城九十街区物业服务商选聘工作指南.PDF

天润城九、十街区物业服务商选聘工作指南 1 总体原则 参照《南京市物业管理招标评选委员会和评选方法暂行规 定》，根据《天润城九、十街区议事规则》和《天润城九、十街 区业主规约》要求，本次工作应遵循公平、公正、科学、择优的 原则。任何单位和个人不得违规干预或者影响评选过程和评选结 果。 2 工作步骤 2.1 选聘准备阶段 选聘准备阶段是指决定进行物业管理选聘到正式对外选聘即 发布选聘公告之前的这一阶段所做的一系列准备工作。根据国际 惯例，这一阶段的主要工作有：成立选聘机构；编制选聘文件。 2.1.1成立选聘机构 时间：2016 年3 月19 日至27 日 组织形式：由业主委员会牵头成立选聘小组，向业主公开选聘选 聘小组成员。业委会的主要职责是：拟定选聘章程和选聘文件；组织 投标、开标、评选；组织签订合同。选聘小组负责审议选聘业委会拟 定的选聘章程和选聘文件，接受业主咨询等工作。筹备选聘小组第一 次工作会议，确定选聘流程及评选办法。 工作文件：《关于第一次物业选聘及协调情况的说明》、《天润城 九、十街区物业服务商选聘工作指南》、《关于征集物业服务商选聘工 作小组的公告》、发布《关于公布物业服务商选聘工作小组的公告》。 2.1.2 编制选聘文件 时间：2016 年3 月19 日至27 日 组织形式：由业主委员会牵头编制选聘文件。选聘文件是选聘机 构向投标者提供的为进行选聘工作所必需的文件。选聘文件的作用在 于：告知投标人递交投标书的程序；阐明所需选聘的标的情况；告知 投标评定准则以及订立合同的条件等。选聘文件既是投标人编制投标 文件的依据，又是选聘人与中标人商定合同的基础，因此它是对选聘 机构与投标人双方，以及选聘人(开发商或业主)与中标人双方都具有 约束力的重要文件。编制完选聘文件后由选聘小组召开会议审议并确 定最后选聘文件。 工作文件：《天润城九、十街区物业服务商选聘选聘文件》 2.1.3 选聘实施阶段 选聘实施阶段是整个选聘过程的实质性阶段。选聘的实施主要包 括以下几个具体步骤：发布选聘公告或投标邀请书；组织资格预审； 召开标前会议；组成评选委员会；开标和评选。 2.1.4 发布选聘公告 时间：2016 年3 月28 日至4 月11 日 组织形式：由选聘小组发布选聘公告，接收潜在投标人报名。在 南京物业网、小区报纸发布相应公告，并鼓励业主推荐。 工作文件：《天润城九、十街区物业服务商选聘选聘公告》、《关 于向广大业主征集物业选聘潜在投标人的公告》。 2.1.5 组织资格预审 若选聘物业预计投标公司的数目众多，可预先对各投标公司进行 资格预审，剔除资信较差的公司，重点选择 6 ～10 家申请者参与投 标；若投标公司数量较少，则可待投标机构已递送标书且开标之后进 行资格预审。 时间：2016 年4 月11 日至4 月17 日 组织形式：由选聘小组组织开展选聘预审，资格预审的重点在于 投标人的经验、过去完成类似项目的情况；人员及设备能力；投标人 的财务状况，包括过去几年的承包合同收入和可投入本项目的启动资 金等。经选聘小组审议后，在网站发布公告。 工作文件：《关于天润城九、十街区物业服务商选聘资格预审结 果的公告》 2.1.6 召开标前交流会 投标资格预审确定合格申请人后，应尽快通知合格申请人，要求 他们及时前来购买选聘文件。为保证选聘效果，在投标人购买选聘文 件后安排一次投标人会议，即标前会议。召开标前交流会的目的是澄 清投标人提出的各类问题。 时间：标书售卖2016 年4 月17 日、18 日，交流会4 月23 日 组织形式：由选聘小组组织开展标前交流会，向业主发布公告征 集志愿者，参与人员为选聘小组及志愿者。全程录像，会后发布录像 文件供全体业主查阅。 工作文件：《关于参加天润城九、十街区物业服务商选聘标前交 流会的公告》、《关于发布天润城九、十街区物业服务商选聘标前交流 会情况的公告》 2.1.7 筹备评选委员会 评选委员会负责评选活动，向选聘人评审、推荐中标候选人。评 选委员会成员名单一般应于评选前确定，并在评选过程必须公开前予 以保密。评选委员会由业主代表、社区街道代表和物业管理方面的专 家组成。 时间：2016