“湖北省毕业生就业管理信息系统(院校级)”使用手册.doc

“湖北省毕业生就业管理信息系统(院校级)”使用手册 目 录 1、系统简介 2、生源报送 3、就业方案报送 4、就业情况反馈 一、系统简介 本系统依托VFP开发，适用于WIN98以上操作系统。安装步骤如下： （1）将光盘放入光驱中，从资源管理器中打开光盘中的“就业管理”文件夹，双击SETUP程序，进入安装界面。 （2）安装程序提醒您选择安装路径。 （3）安装完成后，系统会自动生成快捷方式，双击即可打开。 打开后进入管理系统界面，此界面为管理系统主程序各操作模块向导。 （一）登录 此模块用于输入数据库管理的密码，初始密码为“1234”。若不登录直接进入系统，只能进行数据的浏览、统计、打印等操作，无法进行增加、修改。输入密码之后，登录按钮的下方会出现一个“注销”按钮，此按钮能取消密码输入后的功能，只能对数据进行浏览等操作。 （二）生源派遣 此模块是本系统最为重要的内容，是进行生源报送、就业派遣、数据统计等工作的平台，具体操作见后。 （三）信息标准 此模块用于代码的查询及录入，包含各类标准代码，如地区代码、学历代码等。 （四）系统维护 此模块用于密码修改、年度初始化。例如：报送2006年毕业生生源前，首先要进行年度初始化，然后才能在“生源派遣” 模块中进入“2006”年度进行数据录入。 （五）帮助、退出 二、生源报送 （一）登录、输密码，进入系统。 （二）在系统维护中对毕业生的毕业年度进行年度初始化。 （三）进入生源派遣模块，在右上角选择相应年度。 （四）选择界面右侧编辑栏，进行数据录入。报送生源必备项目有： 1、学号。学号必须是小写阿拉伯数字，带有一定规律；不能带有字母，首位不得空格。 2、姓名。若是单名，中间不要留空格。如“张良”，不能输入为“张 良”。 3、性别。 4、身份证 5、学历。 6、专业。必须选择标准库里的代码。 7、培养方式。若是定向生或委培生，必须填写定向或委培单位。具体操作是：在“派遣情况”栏中输入单位名称、单位代码、所在地及单位性质。 （3、5、6项必须从信息标准库相应的代码中选取。若学校设置的专业在相应的专业代码中查找不到，须与省毕业生就业主管部门约定统一的专业代码。） 8、是否师范。若是师范类毕业生，则输入“1”；若是非师范类毕业生，则此项为空。 9、学制。必须是小写阿拉伯数字。 例：若学制是3年，则输入“3”。类推。 10、政治面貌。 11、入学时间。共输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。 例：若是2002年9月入学，则必须填“0209”。类推。 12、毕业时间。共输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。 例：若是2006年7月毕业，则必须填“0607”。类推。 13、主修外语。选择标准库里的代码。 14、生源所在地。输入毕业生入学前的来源地，以县一级为最终地点。 15、考生号。招生录取名册上的考生号。 16、意向工作地区。 17、意向单位性质。 18、意向单位行业*。 19、意向职位类别*。 20、意向月薪。 21、电子邮箱*。 16—21项为毕业生求职信息的内容，带*字段为自愿填写。 （五）依上述要求每输入一名学生请按“存盘”。 （六）在输完所有学生信息后，点击工具栏中的“审核”。如有不全或错误项目，系统会自动提示，并可以点击修改。 （七）在自审通过的情况下，点击工具栏的“导出”。导出方式选用“默认方式”，导出路径自行选择，点击导出按钮，完成后退出系统。 三、就业方案填报 （一）、不分：指毕业生因各种原因不需办理就业报到证，主要指在职毕业研究生回原单位就业，不需办理就业报到证（此部分毕业生纳入就业率统计范围）: 在职研究生 毕业去向 70（不分） 单位名称 视原单位的情况分别填报 单位代码 单位所在地 单位性质 就业状况 01（就业） （二）、待分(含病缓):指毕业生因各种原因(含因病)向学校申请暂缓办理派遣手续(分以下三种情况): （1）有就业愿望但尚未落实就业单位 （2）暂不就业拟继续考学或出国 （3）因其它情况（如因病等）暂不就业 毕业去向 60（待分） 60（待分） 60（待分） 单位名称 / / / 单位代码 / / / 单位所在地 / / / 单位性质 70（待就业） 71（暂不就业拟升学或出国） 72（其他暂不就业） 就业状况 03（待就业） 03（待就业） 03（待就业） （三）、取消：毕业时暂未取得毕业资格，暂不办理派遣手续（统计时，这部分毕业生从总人数中减去） 毕业去向 80（取消） 单位名称 / 单位代码 / 单位所在地 / 单位性质 70（待就业） 就业状况 03（待就业） （四）、升学、出国（此部分毕业生纳入就业率统计范围）： 毕业去向 20（升学） 40（