如何开好一场招商会.ppt

如何开好一场招商会 招商会工作的准备和开展 一、会前的准备 1、邀请客户 ①确定会务经理（要有丰富的市场及开会的经验，并有说话的权威） a、安排、指导、监督会前派函邀约工作。 b、安排、指导、监督会中签单工作。 c、安排、指导、监督会后追款、追单工作。 ②加盟店的评估： a、对老加盟店逐个评估其返单数量并给予汇总。 b、对新增加加盟店数量和签单数量评估，并分解到每个区域， 责任到人。 c、拟定签单总目标。 会前的培训工作表 ③、分区域派单，制定派单奖惩制度。如：对每个区域客观地制定派函数量任务，不能完成任务者扣10元/家店，超额完成任务部份奖励15元/家店。{最好是能进行二次邀约} ④、电话落实客户到会（至少三次） a、第一次电话，确定美容院老板是否亲自收到邀请函，有什么想法？是否确定会过来？语气放慢一些，平和一些，多了解对方的一些情况，加深对方的感情。（此项工作派函后开始）。如：“你好！是*姐吗？我是*****公司，我姓*，唔…是这样的，我昨天派过一份邀请函给你的（我昨天去过你的美容院，委托你的员工把一份邀函转交给你，不知到你看了没有？），不知道你有什么想法或不明白？……我了解过你美容院的现况，觉得咱们这次的会议很合适你来参加…… b、第二次电话，落实顾客是否会准时到来？强调会议的重要性，提醒开会的时间、地点。（开会前二天完成）。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你确认一下**号是……的会议你还记得吧？会议地点在***，……咱们这次会议有幸请了***…… c、第三次电话，最后强调美容院老板本人来参会？提醒开会时间、地点、到达地点的方式等。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你最确认一下咱们的会议**日在**酒店开，你懂怎么过来了吧……因为我们要提前安排房间和用餐，你打算坐几点的车过来？到时，我在***接你，这次会议我们邀请的全部是美容院老板参加，是你自己一个人过来吧？……” ⑤、派函后总结派函的情况并加以分析、评估，及时加强不足工作： 会前现场签单预估表 :  姓名: 区域 2、会场选址 ①要求四星级以上酒店，位置选择在代理商公司所在地的附近。不建议选址在山庄、郊区、旅游区。 ②会场不适宜太大，寻找方便，能容纳二百人以内就可以了，要有舞台，音响设备较好，配置音响师。 ③餐饮标准在300元/桌以上。 ④会场与住宿、用餐地方相隔不能太远，步行约五分钟内。 会场选址表 代理商: 填表日期: 备注: 1、以上表格由负责联系会议酒店的工作人员确认后填写后交回总公司审核，会场席位与预计到场人数比列的1：1、2。 2、会场与住宿要必须安排在同一酒店。 3、会前的一些内部准备工作和注意事项 ： ⑴准备会议所需的相关舞蹈、小品、游戏、其它所需导具等。 ⑵把顾客分组管理，准备各小组的组牌，新老顾客用颜色或标致区分。 ⑶在代理商员工中挑选一些市场人员（含美导）担任各小组副组长，让一些较积极、忠诚、有号召力的老顾客担任正组长配合副组长开展工作。 ⑷副组长准备所在小组的组牌（标致）、组号（小组的口号）或组歌。 例 ： 组号： A B C ⑸准备舞台背景画、横幅、易拉宝、挂画、投影机等。? ⑹确定会议节目催场负责人，配合主持人的工作，节目开始时前五分钟催场人通知表演者本人作好出场准备。? ⑺会前让每个员工了解会议流程，熟悉会议政策。? ⑻准备两至三个顾客配合彩妆表演或谈感想等。 ⑼准备哨子15-20个、礼炮6个、莹光捧30条左右、大红纸5张、大头笔2支、加盟合同40份、收款收据二本、签字笔20支等等。? ⑽各系列产品的样品、礼品、奖品、产品资料等。? ⑾召开会前动员大会，把会议的每项详细工作具体分配，落实到人。 如: ①布置会场 ②接待 ③餐饮 ④住宿 ⑤财务 ⑥