ERP操作手册仓存管理.doc

ERP仓存管理操作手册 文档作者: 创建日期: 更新日期: 控制编码: 文档版本: 审核： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审阅 姓名 职位 分发人员 编码. 姓名 地点或位置 目录 文档控制 2 目录 3 1、概 述： 5 1.1金蝶K3系统仓存管理概述： 5 1.2实施概述： 5 2、仓存管理模块的有关概念： 6 2.1基本功能 6 2.2基本概念 7 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： 7 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 7 3仓存管理的整体流程 9 4、入库流程 10 4.1外购入库流程 10 4.1.1手工录入外购入库单 10 4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 15 4.3其他几种入库流程 16 4.3.1产品入库流程 16 4.3.2委外加工入库流程 17 4.3.3受托加工材料入库 17 4.4其他入库流程 18 5、出库流程 20 5.1生产领料出库流程 20 5.1.1 手工生成生产领料流程 20 5.1.2 关联生成生产领料单 22 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 22 5.2 销售出库流程 25 5.3委外加工出库单 25 5.4 其他出库单 26 5.5仓库调拨 27 6、盘 点 28 6.1库存数据备份 28 6.2盘点数据录入和编制盘点报告 30 6.3盘盈盘亏数据录入 30 1、概 述： 本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写，主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述： 1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。 2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 1.2实施概述： 通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司仓存业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓存管理模块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。 2、仓存管理模块的有关概念： 1、仓存管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。 2、仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 3、仓存管理模块的整体结构如下图： 图1.1 2.1基本功能 1、仓存管理系统的基本功能包括:业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。 2、 该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。 3、仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。 4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理。 2.2基本概念 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： 外购入库单：包括蓝字外购入库单和红字外购入库单，红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据，代表物料的退库。 两者数量相反. 仓库确认货物入库的书面证明