运用流程管理 加强甲供物资设备管理标准化.docVIP

精品论文 参考文献 运用流程管理 加强甲供物资设备管理标准化 中铁十一局五公司 重庆市 400037 摘要：流程管理的萌芽时期是泰勒提出的科学管理思想，历经近百年的发展沿袭至今，呈现网络化、信息化、平台化以及电子化的发展趋势。而运用流程管理方式可以使工程项目的甲供物资设备管理更加标准化。本文通过流程管理方式进行概述，探究甲供物资设备管理在工程建设中的重要性以及存在的问题，并提出几点思考。 关键词：流程管理；甲供物资设备；建设单位；标准化 标准化管理作为铁路工程建设项目中重要手段，对工程建设有着很重要的作用，而甲供物资设备管理是大中型基建项目建设单位的重点管理对象。从建设单位的职责和工程项目的任务来说，加强甲供物资设备管理，要遵守先关的法律法规，把依法合规作为管理的基础前提，要和标准化的项目要求相符合，利用科学、合理的手段和方式，来使专业水平得到有效的提高，为实现顺利完成项目的质量、范围、费用以及进度等管理任务而不断努力。 一、甲供物资设备管理在工程建设的重要性 （一）保障工程项目的质量 工程建设项目的主要结构是由甲供物资设备管理构成的，它的质量的好坏直接决定了工程项目总体的外观、使用功能以及质量等，甚至对工程建设的安全有很大的影响。建设单位通过公开招标的形式对甲供物资设备进行采购，并签订相关的采购合同，同时负责结算资金、组织检查、供应等工作内容，通过这种途径可以使建设项目的物资设备技术标准相统一，有效的避免出现质量风险和施工建筑单位以次充好、偷工减料的情况[1]。 （二）控制项目成本 工管中心组织建设单位或是建设单位本身通过公开招标的形式对加工物资设备进行采购，采用市场竞争体制，通过集中采购的方式来选择一些物美价廉的商家，从而使得采购成本有效的降低，同时对供货来源进行合理的组织，从而降低了运输和其他有关的成本费用。 （三）规范采购活动行为 通过集中采购的方式可以有效的避免出现或是减少在物资采购管理中出现的问题。实行集中管理甲供物资方式，可以有效的规范采购活动行为，保障采购的效率和质量，有效的控制了采购材料的价格，还可以有效的避免出现部门之间相互扯皮、推卸责任的情况，提升采购管理的信誉度和透明度[2]。 （四）降低施工建设单位的经营风险 随着社会的不断进步，施工技术和施工工艺也在随之而进步，施工建设单位如果与社会严重脱轨就会面临着巨大的损失，而在物资设备管理中把占据成本高的部分归纳进加工物资设备管理的清单中，就会使施工建设单位的经营风险大大的降低，使施工单位把更多的精力和时间放到生产管理中，有利于保障工程的质量。 二、现阶段甲供物资设备管理中存在的问题 （一）相关管理人员的素质问题 不管是监理单位、施工单位还是建设单位，执行管理工作的相关人员的素质水平将对甲供物资设备管理有直接的决定性作用，将会影响其管理工作的效率和质量。相关管理人员在业务技能、责任意识、文化修养、观念意识和素质经历等方面有存在着差异，而专业的管理工作人员，在落实管理的要求和标准上的能力才存在着差距，有些是按照自身的工作经历和习惯，有些是按照自家企业的管理要求[3]。就使得工程项目的甲供物资设备管理团队中出现质量多变，专业水品参差不齐，管理工作更加繁杂等问题。 （二）标准化操作问题 物资管理部门在执行实际的业务管理时，怎样把责任具体的细分到各个工作环节中和怎样使事情和人相匹配问题，仍然缺少规范性和明确性。与甲供物资设备管理相关的部门、单位以及事项，没有现成完善的内外交流的标准细则和流程，例如与设计变更、需求计划、出入库管理、质量卡控等涉及到多个部门，因此仅仅依赖于通常联系单或是口头交流来解决“应该怎样配合、怎样改进、谁来改进”等问题。 （三）设备管理的标准化体制问题 目前阶段使用的专业管理方式比较单一化，还远远实现不“完备统一、全面覆盖和互相联动”的标准制度体制目标。在实际的工作流程中组织供应、计划管理、进场验收、计价等环节都没有达成统一的标准和专业路程。再加之外界环境的多边形，例如在执行施工图招标完成后的甲供物资管理设备将无法归入电子招标投标、施工总承包公司等状况，给建设项目的物资设备管理工作带来了新的挑战。 三、流程管理在甲供物资设备管理中的流程分析 （一）梳理清晰管理流程 在甲供物资设备管理中应用流程管理方式，就要梳理清晰管理的流程。流程梳理主要包括四个步骤，一是对管理工作的流程进行调研工作。