采购文件编制说明.doc

采购文件编制说明 根据委托，佛山市顺德区政府采购中心依法按采购人要求的供应商资格、技术（或服务）方案、商务条款、评审依据及方法等内容编制本项目采购文件。经采购人的校对、审核及确认，现成为公开向社会发布的政府采购文件，各相关政府采购当事人均须按此文件约定的程序事项执行，并共同接受社会监督。 在本文件中的供应商资格、技术（或服务）方案、商务条款、评审依据及方法，因出现有违《中华人民共和国政府采购法》及相关的其他法律法规{包括但不限于《广东省政府采购当事人行为规范》（粤财采购[2004]33号）第十一条规定：采购人不得在采购文件或向采购代理机构提交的用户需求书中列入限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款；不得列入单一品牌的规格技术标准及其他有违公平竞争的条款，不得以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇）而产生的一切后果由本项目采购人承担。 在本文件中的供应商资格、技术（或服务）方案、商务条款、评审依据及方法，因出现技术（或服务）要求、商务条款设计疏漏等失误而造成招标失败、质疑、投诉、合同争议，或限制了采购人的权利，或忽略了供应商的责任及义务等，均由本项目采购人承担一切后果。 目 录 第一部分 谈判邀请 4 谈判邀请函 5 第二部分 采购项目要求 6 2.1 谈判注意事项 7 2.2 供应商资格要求 7 2.3 采购内容及技术要求 8 2.3.1 项目概述 8 2.3.2 服务内容及要求 8 2.3.3 最高收费标准 8 2.3.4 其他要求 9 2.4 商务条款 9 第三部分 供应商须知 10 3.1 概念说明 11 3.1.1 采购范围及适用法律 11 3.1.2 定义 11 3.1.3 合格的货物和服务 11 3.1.4 谈判费用的承担 12 3.2 采购文件说明 12 3.3 采购文件的澄清和修改 12 3.4 谈判文件的制作 12 3.4.1 原则 13 3.4.2 谈判文件的组成 13 3.4.3 谈判文件的编写和签署 13 3.4.4 谈判文件数量和包装 14 3.4.5 谈判报价要求 14 3.4.6 供应商资格和能力的证明文件 15 3.4.7 谈判保证金 15 3.4.8 谈判有效期 15 3.5 谈判文件的递交 16 3.6 谈判主体及工作要求 16 3.6.1 谈判小组的组建及评标纪律 16 3.6.2 谈判文件的质疑与澄清 17 3.7 评审原则、程序和方法 17 3.7.1 评审原则 17 3.7.2 评审程序及内容 17 3.8 授予合同 19 3.8.1 项目后审 19 3.8.2 确定成交供应商 19 3.8.3 成交通知书 19 3.8.4 授予合同时变更数量的权力 20 3.8.5 签订合同 20 第四部分 合同书格式 21 第五部分 附件（谈判文件格式） 26 谈判文件资料清单 29 附件一：商务文件 30 附件二：服务方案 34 附件三：报价文件 35  谈判邀请 谈判邀请函 各供应商： 佛山市顺德区政府采购中心现就项目采用竞争性谈判的方式进行采购欢迎贵公司参加谈判。 1、项目名称：广东省佛山市顺德公证处翻译服务采购 2、采购编号：SDJZ100023、报名及领取采购文件： 时间：（公休节假日除外） 上午8：30 – 12：00； 下午 2：00 – 5：30 （北京时间） 地点：佛山市顺德区大良德民路区政府行政服务中心东座二楼政府采购中心 递交谈判文件时间：20年月日午：0－2：30（北京时间）地点：佛山市顺德区大良德民路区政府行政服务中心东座二楼政府采购中心、递交谈判文件截止时间：20年月日午：0（北京时间）、谈判时间及地点：具体谈判时间及地点另行通知 、采购信息公告网址：顺德政府采购中心网（/） 、 佛山市顺德区政府采购中心 20年月日 2.1 谈判注意事项 1、参加谈判的供应商代表必须是法定代表人或其授权代表，并且务必携带有效身份证明出席，否则采购代理机构有权拒绝与其谈判。 2、采购文件技术要求中所涉及的品牌型号或来源地均为参考，不对供应商的谈判构成任何限制。但供应商所提供的产品必须对采购文件的技术要求作出实质性响应。 3、知识产权： 1）2.2 供应商资格要求 供应商必须是具备独立法人资格，具有独立承担民事责任能力和良好诚信的合法经营单位。 供应商必须在范围内有已的服务机构或经营。本项目不允许分包2.3 采购内容及技术要求 2.3.1 项目概述 近年顺德公证处涉外公证业务逐年增大，公证书及公证资料翻译工作量大。为确保涉外公证案件能及时出证，需要将部分公证书及公证资料外送翻译。 2.3.2 服务内容及要求 1、翻译内容包括英、法、德、俄、韩、日、西班牙、葡萄牙、荷兰、意大利、印尼、越南等（但不限于上述）语