Word技巧综合分类.docx

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Word技巧综合分类2010年8月22日制作目录Word简介3Word的功能与特点3Word发展历史4键盘5键盘快捷键综述51、常规键盘快捷键52、对话框快捷键63、自然键盘快捷键64、辅助键盘快捷键7“windows 资源管理器”键盘快捷键7键盘操作键及其功能8计算机快捷键一览表(1)8计算机快捷键一览表(2)9新发现功能键与自己录制的快捷键 2010-8-610Word中妙用F4功能键11文字输入11输入字库中没有的文字111、紧凑法112、造字法11Word中的自动断词功能12Word字号大小快速调整12Word中为文本加上划线12复制与粘贴的技巧12不切换输入法输入小数点13编辑13在Word中进行一键粘贴13快速删除英文单词13Word文档编辑功能全部锁死的应急处理13Word中快速交换段落位置14使用Word的“减少一页”功能巧缩篇幅14建立和修改目录14建立目录14修改目录15眉/页脚/注脚/批注15如何在word里从第三页开始插入页码16审阅16格式16格式与格式转换16Word文档转为PPT演示文档的两种方法17Word也能实现“条件格式”17去掉分页符18巧用“替换”功能,删除Word文档多余的空行18批量删除Word文档中的软回车符号191、快速批量删除软回车192、把软回车替换成硬回车19表格19Word中快速删除表格19快速更新Word表格20Word表格也能“缩小字体填充”20Word中妙用“+”、“-”号绘制表格20怎样微调Word表格线20在word2007中创建和插入表格21图片21Word中快速插入公司Logo21如何利用Word 2007轻松的裁剪图片21排版22随心所欲控制Word页码位置22Word文档行距快速改22较长文件排版程序23保存与文档保护23如何实现文档中的“自动保存”23锁定文档23word2007 给文档设置密码23保护Word文档的固有格式防止意外修改24全面有效保护office的安全241、保护Word文档禁止非法授权修改242、设置保护文档禁止未授权用户编辑Word文档243、保护Word文档的固有格式防止意外修改25全面有效保护office的安全251、设置保存密码252、防止文档属性暴露信息263、保护文档26打印27Word打印预览状态也能修改文档27宏27同时按下三键隐藏文档内容27录制宏的程序28按三键隐藏文字宏录制又一法28全角数字转半角宏的录制29工具与工具栏35将常用菜单自定义到快速访问工具栏35Word简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分,目前word的最新版本是word 2010Beta,于2010年6月18日上市。Word的功能与特点Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:所见即所得——用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然Microsoft Office Word 2007。直观的操作界面——Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。多媒体混排——用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。强大的制表功能——Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。自动功能——Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。模板与向导功能——Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。丰富的帮助功能——Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题

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