电算化知识点总结.doc

天津财经大学管理学院会计系 张孝光 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 两个时间： 1979年，试点应用； 1981年，正式提出“会计电算化”这个概念。 注：还需要记住一个带年的数字：5年，会计软件本身及软件开发资料应在软件停止使用或重大变更后保管5年。 会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程； 会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。 我国会计信息化经历了以下4个阶段： 1) 模拟手工记账：将计算机作为一个高级工具用于会计核算，减轻劳动强度，会计数据独立； 2) 与其他业务结合：数据不再独立，与其他系统有效结合，实现资金流与物流同步； 3) 引入会计专业判断：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念； 4) 与内控结合建立ERP系统：由传统的会计软件逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。 第二节 会计核算软件 一、 会计核算软件的概念和演进 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。 如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。 从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历了以下3个阶段： 1) 人工管理阶段 特点：数据不能共享； 不单独保存数据。 2) 文件管理系统阶段 特点：区分数据的逻辑结构和物理结构； 文件组织多样化 数据面向应用。 3) 数据库阶段 特点：数据面向全组织； 数据冗余小，易扩充； 数据独立于程序； 统一的数据管理功能。 此阶段从MRP II出现了ERP，即企业资源计划， 可以从以下3个方面对ERP进行定义： 1) 管理思想：面向供应链的管理思想； 2) 软件产品：应用了客户机/服务器、数据库、面向对象、图形界面、四代语言等信息产业结果； 3) 管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于一体的管理系统。 通俗的讲，ERP就是一个有效组织、计划、实施企业资源（人、财、物）管理的系统。 ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块），其中财务会计模块属于会计核算软件的范畴。 二、会计核算软件的分类 1、会计电算化软件按适用范围可分为：通用会计核算软件、专用会计核算软件 开发单位 使用对象 特点 通用会计核算软件 专业软件公司 不同行业、不同单位 满足核算与管理的基本需求，是发展主流 专用会计核算软件 自行或委托开发 本单位 专门设计，不需要初始化 通用会计核算软件一般比专用会计核算软件易学性较差，但易使用性较强。 2、按硬件结构可分为： 单用户会计核算软件：独自运行，数据不共享； 多用户（网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享 目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件。 三．会计核算软件的功能模块 会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般由以下模块组成： 账务处理模块：输入处理凭证，查询输出各种账簿； 应收/应付核算模块：核算应收、应付款项，进行账龄分析，生成相关账表； 工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证； 固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧和折旧费用分配 报表管理模块：由计算机从数据库中获取数据，自动编制会计报表； 存货核算模块：对存货的进销存进行核算，生成相关账表。 账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块联系在一起，构成完整的会计核算系统。 四．会计核算软件与手工会计核算的异同 1．两者的相同点 目标一致：为管理服务，提高经济效益。 遵守共同的会计准则、会计制度、会计理论、会计方法 会计数据处理流程大体一致 2.两者的区别 手工 电算化 工具不同 算盘，计算器 计算机 信息载体不同 纸 磁性介质材料 记账规则不完全相同 平行登记法登记账簿 登帐由电脑自动完成 处理流程类型不同 区分登记总账的方式 不区分 内部控制方式不同 人工控制