工资试算流程和指导.doc

新视窗工资试算程序 考勤程序 A：新视窗→人事管理→考勤管理→考勤维护（不和考勤机结合的时候） 选中一个人考勤右键全选，右键选择班种，半天的考勤在选择好日期后左键双击出现先选择班种然后数量填0.5，点击添加就完成了 考勤过程中电子版报表中有的人员在新视窗里找不到信息的人员：首先看这个人的信息有没有入到新视窗并且是在职正常的状态，还有就是离职人员在员工状态选择离职查找再依次划考勤， 最后画完考勤点保存考勤程序就做完 B：考勤机结合的时候） 人事管理—>考勤管理—>考勤维护—>导入—>打卡导入—>选择导入年月、时间段、导入部门—>点击确定，如下图 可能还需要人工干预，在导入打卡的基础上在修改，以后可能修改权限去去掉。修改方式和雷同。 人事管理→薪酬管理→基数设置 打开技术设置页面选择部门点击查找就出现该项目所有员工的基数信息如果各部门工资基数（基本工资）一样的就可以批量设置，部门名称→员工职位→基数项目（基本工资）→基数金额，设置好点保存 基数设置里如果找不到电子版中的人员信息：⑴、打开该人员信息，人事管理→员工管理→员工信息找到该员工找到薪资信息看是否发放工资的选择项、工资发放部门是否有错误；参保地五险人员济南一级或者本地，不买五险人员一律（请选择）；⑵、看员工状态是否在职、正常状态；⑶、离职状态中找一下 基数设置完点击保存 计算工资 A、 B、工资月份，在选择发放月份（月份工资月份+1月）次数自动生成在选择部门 C、 D、 、备注信息（项目名称）保存，名称最好保存 如（市区分公司---项目名称） 、检查应发与电子版工资表应发是否一致 、项目补贴、工作奖励、话费补助、考核工资依次填入到相应项目里保存 、检查工龄（入职日期）；入职日期更改程序：人事管理→员工管理→员工信息（找到该员工）→修改→变动→撤销到新进状态改入职时间最后做入职转正。 审批工资 ，确认无误之后，可以提交审批 步骤： 审批的过程： 押金： 文员提交》总经理-》人力资源部-》财务部-》 无服装押金 项目文员提交》总经理-》人力资源部-》 注意： 一旦提交，工资将无法修改，如果你想修改，只能让领导把流程退回重提，然后你就可以修改了工资。 工资修改好重复提交流程，在我代办流程里面把原来的流程重新提交就可以了，并且说明已经修改好了。 项目需要时刻注意流程是否被打回，并且看清楚什么原因。 过程中是否需要生银行代发然后附件？讨论 1、在薪酬查询里面-选择发放-部门-帐套-显示帐套-查询-工资单（）可以excel或者打印 2可以在人事报表-员工工资汇总表-按部门汇总查询工资 银行代发： 注意：信息里面的和卡号是统一办理的工资卡号 考勤机设置： 首先接上考勤机电源线和网线，然后按住考勤机左侧圆形按钮进行开机，待考勤机完全开机后，按以下两步进行考勤机的配置： 1．Menu—>通讯设置—>获取设置成开启状态 2．Menu—>通讯设置—>WEB设置 服务器121.199.65.244 服务器端口： 此时返回考勤机主屏幕，查看考勤机上的连接信号“I”，如果显示绿色，说明已成功中控考勤系统，此时点击menu进入菜单，点击员工信息，查看员工信息是否成功同步到考勤机设备中。 设置考勤机登记员： Menu—>用户管理—>找到登记员—>点击登记员—>点击普通用户，将用户性质切换为登记员 录入指纹： Menu—>用户管理—>找到对应员工—>点击员工姓名—>点击指纹—>对准考勤机指纹输入按钮按三次指纹—>保存 录入人脸： Menu—>用户管理—>找到对应员工—>点击员工姓名—>点击人脸—>对准考勤机屏幕，按照提示将眼睛对准屏幕绿色框，操作三次—>保存 工资常见问题 设置考勤怎么结合的 ：然后时间设置，做排班，月底做下排班 ：连接考勤机，录指纹、打考勤确认网线同的（的I符号） C：了月初，考勤把上的记录和和排班做对比，生成考勤 ：确认考勤无误后，开始计算工资 工资需要考虑哪些因素 A：信息是否：参保地是否发放工资打钩信息-薪资信息）还有一些其他 3 工资发放的时候没有这个人 1发放部门默认设置，能人事信息里面正常发放工资，如果特殊设置，可能会导致别的部门 2、员工没有入职 员工已经离职 员工的变动导致（生效时间） 是否发放工资打钩 4放的时候没有这个人但是信息之后，还是没有，怎么补救 1计算界面-添加员工 5 、生效日期和实际不一致导致发放部门不对 员工是新没有出现在工资发放里面必须把员工做成入职状态