[管理学]系统演示培训.ppt

OA系统操作 石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司 蓝花瓷事业部 伊 吉 电话QQ：402331912 为了更好的服务客户，建立快速反应机制，保障公司政策及销售方案快速执行，自12月16日起,申请及核销报告须经OA渠道提交 。 OA申请流程 客户的申请报告流程：地区经理（上传盖章的申请原件、客户当日的照片及其它附件，管多个地区的可以分开提交）——省区经理（要求24小时批复）——大区经理（以分公司为单位，列：国际红星。）——市场部——事业部——执行总经理——内勤盖章回传客户执行（申请写明客户传真） OA核报流程 客户的核销报告流程：地区经理在原申请上点击核销报告（上传投入凭证附件，管多个地区的可以分开提交，10日内邮寄凭证原件）——省区经理（要求24小时批复）——大区经理（以分公司为单位，列：国际红星。）——监察科（上传检查报告）——事业部 基础 网站名称：11:9009，如不能登录请下载安装IE8软件进行登录。 用户名是市场名称的全拼加产品名称如：廊坊市场，用户名：langfangguojigongxing；河北省：hebeiguojigongxing。 所有用户初始密码都是12345h，要求先修改密码。 公司服务人员：梁静经赵东林科 第一步（打开网页） 在网页的地址栏里（上图红圈里）写网站名称：11:9009 第二部（登录） 在用户名里填写所在区域全拼，如：廊坊国际红星（langfangguojigongxing）。初始密码12345h。验证码填写后面的数字，都填完后点击登录或回车键。 第三步（修改密码） 修改密码时点击“人力资源”选项,进入个人信息。 第三步（修改密码） 在左1红圈处填写原密码：12345h。 在后两个红圈处填写新密码。 完成后点击更新，然后退出。 第四步（填写客户资料） 点击一次客户管理（红圈部分）点击左侧客户单据。 第五步（填写客户资料） 点击“新增” 第五步（填写客户资料） 1、填写完（红圈1）点击‘保存’； 2、填写完（红圈2）点击 ‘保存’； 3、两次保存完毕，点击‘提交’； 4、提交完毕后，等待上一级领导签批； 小结 以上： 1、进入系统； 2、修改密码； 3、填写客户资料； 4、提交并签批过 以下：开始学习OA申请报告的内容； 第六步（申请报告） 在网页的办公系统介面中，左侧市场活动有申请报告、核销报告两项；如申请地区个案单击申请报告、如核销个案单击核销报告。 第六步（申请报告） 单击申请报告后进入填写介面； 双击红圈1客户编码，自动生成该客户资料； 在红圈2申请类型中选择，代垫或公司执行； 在红圈3中填写申请金额；（重要） 在红圈4中填写该地区申请报告；（书写格式见后） 在红圈5中单击保存； 后续 第六步（申请报告） 接前 在红圈1中上传客户签字盖章认可的申请报告扫描件及广告类效果图； 在红圈2中上传经销商近照、广告类照片及其他照片； 当所有内容填写完毕检查无误后，单击绿圈内（提交）进行提交； 一份完整的客户申请报告填写并提交完成；（区域经理协助经销商完成） 大片区经理（省级）、品牌经理、分公司总经理在第15页红圈6中批示审核意见，在绿圈提交中提交； 最后内勤打印这份完整的申请报告并加盖公司章，下传至经销商，该方案才能遵照执行。 核销报告流程，同申请报告流程； 下面就申请报告书写格式进行说明； 一、OA办公系统操作： 现阶段主要由区域经理提交——省区经理——市场部——事业部——公司领导审批； 申请是代理商提交的，而不是厂家代表的事情；厂家代表主要职责是协调、监督的作用——市场运作能否成功80%决定于代理商——老板 老板的合作意向是厂家决定是否重点投入的重要考核点。 市场投入是厂、商共同事情，经销商要把企业的费用当做自己的钱来花； 没有计划（申请报告）视为不需要费用； 如何获取厂家更大的投入——怎样写申请报告 二、OA办公系统： 申请： ---进入OA后点击办公司系统，申请报告页面打开后点击新增，页面打开后双击客户编码栏，选定需要申请的客户，将申请的内容和金额填写清楚，上传代理商提交申请时拍摄的照片及附件； ---申请必须要写明所负责市场的 x (现金打款)、s（已经审批的费用）、 h (核报上账的费用)； 网上申请的网上核报，凭证原件要在发生10天内寄回公司内勤；传真申请按原方式核报； 审批报告仍然要由公司各级领导签字后，由内勤打印加盖公司公章后回传代理商后才能执行！——看批示 三、申请要求（整体）： 促销及活动申请要讲清楚以下概况： 1、人口、经济概况、白酒容量、消费水平等； 2、竞品：主要竞品，其运作的模式，现在的销售情况及