入职转正与离职管理制度完整版.doc

入职转正与离职管理制度 第一条、目的 为了规范员工入职及转正与离职制度，使员工入职转正与离职工作有序开展，让新入职的员工尽快融入新的工作环境，增强新员工的归属感，促进新员工快速达到较好的工作绩效。 第二条、范围 本制度适用于华塑集团总部及各部门和分（子）公司。 第三条、原则 一、使用原则 1、本制度供人力资源系统专职人员及各子公司部门经理级及以上、总部主管级及以上人员使用，只供职员查阅。 2、本制度为内部机密文件，任何人员不得将本手册供公司外人员借阅、复印或以任何形式的使用。 二、操作原则 1、防范风险原则：入职手续与离职规定齐全，降低公司的用工风险； 2、全面引导原则：引导员工全面熟悉公司的情况，促进新员工尽快融入公司； 3、重视培养原则：为所有新入职员工配备辅导老师，帮助新员工快速成长。 第四条、权责分配系统 一、职责 1、总裁：审核批准、修改或废止《入职转正与离职制度》；负责高管人员的转正审批。 2、人力资源管理中心：设计、修订入职、离职具体管理办法，员工转正实施方案、流程和工具，提供有关入职转正管理的咨询，组织入职转正工作的实施，并具体负责华塑集团本部及分子公司所有员工的入职手续办理。人力资源总监负责子公司主管级以上管理人员、集团公司基层以上管理人员入职审批；人力资源部长负责子公司主管级以下员工、集团物业后勤员工的入职审批。 3、分子公司人事专员：配合集团人力资源部负责本公司全体员工入职登记工作及转正工作的实施； 4、各级主管：为新员工安排导师，负责新入职员工的辅导工作，根据岗位辅导目标为其制定辅导计划，统一规划试用期内的在岗辅导和鉴定工作，试用期结束时对其进行转正评定。 5、员工：根据辅导计划积极主动学习，不断提高自己，快速成长。 二、转正权限表 工作事项 子公司人事专员 员工关系专员 转正人员直接主管 子公司总经理（分管副总裁总裁） 人力资源部长 人力资源总监 总裁 董事长 新员工转正 应届毕业生 转正备案 转正备案 审核 批准 子公司员工 转正备案 审核 批准 车间工人 转正备案 审核 批准 子公司主管 转正备案 审核 审核 批准 集团基层员工 转正备案 审核 审核 批准 集团主管级 转正备案 审核 审核 审核 批准 中层管理人员 转正备案 审核 审核 审核 审核 批准 高层管理人员 转正备案 审核 审核 审核 批准 批准 注：工作流程按照从左→右顺序依次提报→审批（审核）→批准。特殊情况由人力资源总监审核报与董事长审批。 注：集团公司经理级、部长级；子公司经理、副总定义为中层管理人员 集团公司总监级以上管理岗位；子公司总经理岗位定义为高层管理人员 第五条、入职制度 一、入职管理 1、入职通知： 根据公司综合评价及面试结果，由人力资源部向符合条件的应聘者发送《录用意向书》或电话通知录用意向（电话录用意向的告知携带材料等），同时公司人力资源部或子公司人事专员进行人员入职相关准备。 2、入职报到： （1）应届毕业生签订《三方协议》；未毕业的实习生应由企业与校方签订《实习协议》。 （2）集团所有员工必须在人力资源部办理入职手续，其他部门及子公司无权办理员工入职手续。 （3）启动入职手续办理流程，由招聘专员指导新入职员工办理相关手续（包括毕业证书、学位证书、身份证、其他资格证书、体检单等），发放《新员工入职须知》、《新员工入职试用表》。 （4）新录用员工入职手续办理完毕后到入职单位报到，人力资源部存档备案。 3、入职流程与相关事项 （1）流程：填写《员工信息采集登记表》→提交入职材料→在公司OA网上发布加盟信息更新员工通讯录、行政安排宿舍等； （2）递交材料 □应届毕业生 毕业证、学位证原件及复印件 学校出具的派遣证（报到证） 二代身份证 一寸照片4张 其他相关资格证书 □社招人员 求职证（也叫失业证）（有则提交） 原单位离职证明/劳动合同解除报告书（如不能提交离职证明者，发现在其他企业做兼职工作，立即辞退） 身份证原件及复印件3张 一寸照片4张 毕业证、学位证原件及复印件 资格证书、特殊岗位须持上岗证 员工入职通知单 本人签字 其他相关资料 入职体检单 4、入职备案： （1）每月25日前各子公司人事专员将本单位当月新入职员工的《员工统计表》报人力资源部，与薪酬福利专员核对人员名单，做好备案手续。 （2）由人力资源部招聘调派到各公司的，由集团统一进行电子档案登记，登记后将员工档案发送至各子公司，子公司人事专员进行备案。 第六条、试用期与转正 一、试用期管理 1、新员工的试用期限为1个月，见习期2个月，由人力资源部观察其个人基本素质和工作表现给予转正；新员工试用超过3个月仍