章=招标投标.ppt

商 务 写 作 周 靖 2014年10月 第十一章 招标投标文书 招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。这种公开竞争方式在在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。 案例： 一、案例背景 本项目为学校电脑采购项目，于2011年8月23日下达采购中心，被列入政府采购范围。这次联合集中采购计算机为3120台，涉及120所学校，分布在浦东新区的各个地方，计算机的配置要求高，尤其是120台为教师配置的机型为当前最先进配置，具有极高性能价格比的高档多媒体PC机。学生用机的数量也具有前所未有的规模。 二、招标准备 由于本次招标计算机数量多，所以在确定招标方式上，既考虑120所学校需要计算机的时间上的急迫性，又考虑到采购程序的严密性、招标的最大范围的公开性，最终把招标方式确定为公开招标。8月24日以公开招标的方式在浦东新区政府采购网站发布招标公告，8月25日在解放日报上发布招标公告。 招标文件编制的具体做法是将计算机分为A、B和C三个包，A包为2000台学生机，B包为1000台学生机，C包为120台教师机，这样分主要考虑到两个因素，其一是要求制造供应商供货时间短，3000台计算机可能的话由二家供应商提供，缩短制造周期，其二是教师机要求配置高，性能稳定可靠，兼顾到中高档国内外品牌的投标、中标机会。 2011年8月27日开始出售标书，共有15家公司购买了招标文件。 三、招标过程 2011年9月6日在浦东新区政府采购中心开标，特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证，邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作为监标人。9月7日评标，邀请上海市资深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组，评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司，120台教师电脑项目授予T公司。 四、履约合同 2011年9月10日与L公司签订合同，L公司授权，具体工作由B公司实施。 2011年9月14日与T公司签订合同，T公司授权，具体工作由Q公司实施。 随后采购中心与使用单位、中标单位、被授权单位召开了协调会议，达成“工作安排备忘录”。 在学校具备安装条件的情况下，截至到10月13日总共完成98所学校的安装调试。 其余的22所学校因客观因素无法及时完成验收。 为保证该项目的顺利实施他们做了大量的工作（事前准备、调查，事中协调、联系用户等）。全心全意地为使用单位服务，最大限度满足学校提出的要求。 相关概念 招标 是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。投标 是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。 一、招标投标文书的概念和特点 （一）招标文书 招标文书是招标方在招标过程中使用的各种文书，包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书（招标说明书）、标底书、招标章程、中标通知书、中标合同等。 招标文书的三个特点： 规范性、公开性、效益性 （二）投标书 投标书是投标单位根据招标书的招标条件，做出明确回答，并按规定时间报送给招标单位的书面材料。 投标书有三个特点： 针对性、竞争性、保密性 二、招标与投标的程序 （一）招标单位编制和报审招标文件，发表招标公告，出售标书。 （二）投标者购买或领取标书。 （三）招标单位组织投标者勘察设计现场，解答招标书中的疑点。 （四）投标者填写投标书，并向招标单位报送。 （五）招标单位对投标者的资格及信誉进行审查。 （六）招标单位按时召开揭标会议，当众开标，公布标底、标价，评定中标单位，并发出中标通知书。 （七）招标和中标单位签订合同，招标工作结束。 三、招标投标文书的写作 （一）招标公告 又称招标通告、招标启事或招标广告。 1、标题 （常见的写法有三种） 1）由招标单位名称、招标事由和文种组成 《××职业技术学院南区学生公寓物业管理招标公告》 2）由招标单位名称和文种两部分组成 《济南机电设备公司招标通告》 3）只写文种名称 《招标公告》或《招标通告》 2、正文 一般由引言和主体两部分组成。 （1）引言。应写明目的、依据及招标项目的名称。 （2）主体。这是招标公告的核心，要详细写明招标内容、要求及有关事项。 3、结尾 主要包括单位名称、地址、联系电话、传真、邮编、网址等。 例 武汉至上海/广州等公路运输招标公告