一汽大众机构、职能及工作流程体系.doc

岗位设置、岗位编制 岗位设计原则 目标 战略 措施（任务） 岗位及编制 结构 岗位特性的描述 组织控制-实例 3 组织控制-实例 4 工作岗位评定委员会 组成：主任委员－总经理，常任委员－管理服务部、人事关系部、控制部的高级经理，工业工程科经理，工会主席 职责：负责对各部门提出的增设新岗位，撤消已有岗位或改变现有岗位名称的申请预以讨论确认，同时确认该岗位的岗位描述和人员素质要求，并提出该岗位的工资等级范围建议，报经营管理委员会。 岗位工资等级体系 组织控制-实例 5 确定岗位工资等级范围要素： 确定岗位编制的原则： 核心人才队伍略有富裕，非核心人才队伍要宁缺毋滥且尽可能采用临时用工方式；非持续性任务采用外委方式或短期聘请。 组织控制-实例 6 第四部分 管理文件 规章制度目录（摘要） 公司文件体系 序号 名称 序号 名称 1 公司各类制度制定程序 24 劳动保护用品管理规定 3 经济合同管理规定 36 消防管理规定 4 关于邀请接待来访客人程序的规定 46 工作岗位评定委员会职责范围和工作制度 7 差旅费规定 49 安全防火委员会职责范围和工作制度 10 中方老年专家聘用临时规定 51 交通安全委员会职责范围和工作方式 13 职工守则 56 员工伤亡事故管理规定 15 出国培训规定 59 固定资产验收管理规定 17 职工奖惩条例 60 档案管理规定 20 投资的批准、实施和检查规定 63 生产计划协调委员会职责范围和工作方式 21 一汽－大众公司职责范围 73 物资出厂管理规定 27 车辆、交通管理规定 77 内部审计工作制度 质量体系 质量手册 程序文件 作业文件 管理文件-实例 1 规章制度 组织系统室 策划并指定起草部门 负责部门 起草、协调、会签 组织系统室 协商确定形成正式文件 经管会 协商、签批、生效 组织系统室 策划并指定起草部门 负责部门 起草、协调 管理者代表 组织会签、批准 ISO9000程序文件 管理文件-实例 2 人事管理文件目录（摘要） 管理文件-实例 3 注：规章制度、质量体系文件、产品开发过程手册、编码手册、常用管理术语汇编由组织系统室分发，财务手册由财务管理部分发，培训手册由人员开发科分发，配套厂家须知手册由采购部分发。 其它支持性文件或手册 管理文件-实例 4 管理文件-实例 5 人事管理工作程序 1、人员计划 ●时间：每年四季度 ●依据：《人员计划的编制及管理办法》 ●程序： ■年度人员计划 各部门依据人员编制和下年度产量及劳动生产率上报下年度人员需求 人事科审核、平衡、汇总 上报经管会通过，形成年度人员计划 各部门依据人员编制和未来五年产量及劳动生产率上报未来五年人员需求 人事科审核、平衡、汇总 上报经管会通过，形成人员规划 ■年度人员计划 管理文件-实例 6 2、人员招聘 ●时间：全年 ●依据：《人员招聘录用管理办法》、《短期合同工及劳务工管理办法》 ●程序： ■大学、技校毕业生 人事科依据人员计划到学校召收 人事科统一考核、面试 合格者聘用 ■一汽推荐人员 人事科对人员初审 人事科组织考试 人事科与部门共同面试或实际操作考试 人事部门领导审批 人事副总经理审批 合格者聘用 部门领导审批 ■临时雇员 部门上报需求报告 人事科对人员初审 人事科与部门共同考试、面试 合格者聘用 管理文件-实例 7 3、员工调岗 ●时间：全年 ●依据：《员工调岗管理办法》 ●程序： 员工原部门领导审批 员工拟调岗部门领导审批 人事部门领导审批 人事副总经理审批 办理调岗 4、员工待岗 ●时间：全年 ●依据：《员工待岗管理办法》 ●程序： 部门填报员工待岗审批表 人事科调查、审核并与员工谈话 人事部门领导审批 办理待岗 待岗人员培训、重新上岗 管理文件-实例 8 5、职称评定 ●时间：每年三季度 ●依据：一汽集团相关文件 ●程序： 一汽集团向公司分配晋升指标 人事科向部门晋升分配指标 各部门领导提出拟晋升员工人选 人事科审核 人事科上报一汽集团并组织工程类职称考评 6、员工奖惩 ●时间：全年 ●依据：《员工奖惩条例》 ●程序： 各部门填报处分或奖励报告及上报相关材料 人事科调查、审核 人事部门审批 人事副总经理审批部门审批 公司工会审批 人事科与受处分员工谈话或对受奖励员工奖励并宣