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3.2.4利用图表呈现分析结果 制作一个总表，利用选择性黏贴。 了解各种图表的类型和特点。第一周的表格数据转换成图表，将图表转置。最后做成简短的分析报告。 为什么要使用图表 图表是很有效的表现手法，它能非常直观的将数据分析的结果表示出来。 图表可以增强信息的可读取性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助。是数据分析过程中的有效手段。 图表的特点：简单、直观、清晰、明了。 1、表格数据转换成图标 以上周做的评比表为例 方法： （1）选定第一周“得分统计表”中A2：D5之间的区域，如图 （2）单击常用工具栏上的 “图表向导”工具栏按钮 或者点击---插入--图表 ， 出现一个对话框，单击 “图表类型” 的“柱形图”， 并选择“子图表类型”为 “簇状柱形图”，如图 （3）单击“完成”按钮，得到一个统计图表，如图： 2、图表数据的转置 在上图表的基础上，来进行图表数据的转置。方法： （1）选中图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。 （2）单击“图表”工具栏上的按钮，则可将表头列的信息置于X轴形成轴标签。 对比一下两图： 针对同一组数据，我们通过改变不同的统计任务之后，最终得到的图表表达信息有明显的不同。 由此可见，对于同一组数据，我们如果从不同角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，就会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。 3、图表类型的灵活运用 由于在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。 如果想了解各班在各周的发展趋势，就利用“折线图” 方法： （1）选定3-15中表格A2：D5之间的区域。 （2）单击“图表向导”按钮，选择“图表类型”中的“折线图”，然后按“完成”按钮，得到统计图表。 如图： * * 几种图表的具体用途和使用特点 在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系；用折线图来反映数据间的变化趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系等。 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。 也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。 同上 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用特点 具体用途 类型 表格信息的加工与表达过程如图3-11所示。 图3-11 表格信息的加工与表达过程 图表处理工具软件：Excel、CCED等。 本节课任务：形成一份报告。 要求：不能单纯的使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。参见P55参考图 利用图表呈现分析结果 （1）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。 （2）展示作品：评优活动的分析报告 *